Somos uma empresa de inovação contábil que busca parcerias para oferecer atendimento e serviços de alta qualidade. Nossa missão é inspirar e impulsionar nossos colaboradores a fazer o melhor.
Descrição do Cargo
O cargo visa buscar alguém motivado, com entusiasmo, boa comunicação, foco no cliente e facilidade de aprendizado para fazer parte da nossa equipe.
Responsabilidades:
* Administrar de forma eficiente a agenda pessoal e profissional dos diretores, organizando compromissos, reuniões e eventos.
* Organizar e coordenar viagens de negócios dos diretores, incluindo reserva de passagens aéreas, hospedagem e transporte.
* Criar uma agenda detalhada dos eventos solicitados pela direção, incluindo horários, palestrantes e atividades.
* Realizar abertura de chamados técnicos utilizando os serviços de telefonia para resolver problemas relacionados à telefonia, internet ou ramais.
* Recepcionar colaboradores e visitantes, identificando o propósito da visita e encaminhando-os apropriadamente.
* Atender e gerenciar ligações telefônicas para transferir chamadas aos ramais correspondentes.
* Receber e registrar correspondências utilizando o sistema e-protocolo e o caderno de registro.
* Dar apoio às outras áreas em serviços administrativos, realizando tarefas como arquivamento de documentos e elaboração de planilhas.
Habilidades Requeridas:
* CURSANDO Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou Letras.
* Experiência anterior como Secretária Executiva com atendimento ao público e rotinas administrativas.
Níveis de Conhecimento:
* Capacidade analítica e interpretação de dados.
* Habilidades de comunicação e escrita.
* Gestão de Tempo.
* Flexibilidade e adaptabilidade.
* Discrição e confiabilidade.
* Excel Intermediário.
Benefícios:
* Salário R$ 2.253,65.
* Vale Transporte ou Auxílio Combustível.
* Vale Refeição ou Vale Alimentação de R$ 26,00 por Dia.
* Assistência Médica após período de experiência.
* Assistência Odontológica após período de experiência.
* Seguro de Vida.
* Convênio com SESC.
* Convênio com instituições de Ensino.
* Cartão Farmácia.
* 14º Salário.