Emitir notas fiscais de entrada e saída, assegurando a conformidade tributária e fiscal das operações. Realizar o faturamento de pedidos, garantindo precisão nos dados e prazos de emissão. Conferir pedidos de venda, assegurando a correspondência entre pedido, nota fiscal e expedição. Agendar coletas e entregas junto às transportadoras, monitorando prazos e acompanhando a logística das remessas. Prestar suporte administrativo aos representantes comerciais, auxiliando com informações sobre pedidos, notas fiscais e disponibilidade de produtos. Manter atualizados os registros e sistemas internos, garantindo a organização e o fluxo correto das informações administrativas. Apoiar rotinas administrativas diversas, colaborando com a fluidez operacional do setor. Formação superior completa ou em andamento em áreas relacionadas. Experiência prévia em funções administrativas. Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint). Conhecimento em rotinas de escritório e técnicas de organização. Habilidades de comunicação verbal e escrita. Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar. Proatividade e iniciativa na resolução de problemas. Habilidade em gestão de tempo e prioridades. Conhecimento em ferramentas de gestão e ERP. Disponibilidade para trabalhar em diferentes turnos, se necessário. Sobre a empresa do nosso cliente: Somos especializados em recrutamento e seleção, com a missão de conectar talentos excepcionais a oportunidades de carreira notáveis. Atuamos ao lado de líderes de diversos setores, identificando e apresentando os melhores profissionais para cada desafio. No momento, estamos recrutando um Assistente Administrativo para um cliente de destaque no setor de importação e distribuição, uma empresa consolidada no mercado, com uma vasta experiência no fornecimento de soluções inovadoras e de alta qualidade para o segmento em que atua. Focada em atender um público exigente, a empresa se destaca pela excelência no serviço e compromisso com a satisfação de seus clientes. Sobre a equipe do nosso cliente : Você terá a oportunidade de integrar uma equipe altamente qualificada e comprometida, composta por profissionais experientes e reconhecidos pelo espírito colaborativo, foco em resultados e excelência técnica. O ambiente de trabalho valoriza o desenvolvimento individual, promovendo crescimento profissional e incentivando contribuições significativas para o sucesso coletivo. Se você busca um desafio em um time dinâmico e alinhado às tendências do mercado contábil internacional, esta pode ser a oportunidade ideal Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: INDICA SERVIÇOS LTDA Serviços combinados de escritório e apoio administrativo Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (IG)