Auxílio e assistência aos diretores da empresa, responsabilizado-se por atividades operacionais que são essenciais para que estes profissionais tenham mais controle e organização de seu trabalho.Questionário respondido por Isis Maiara, Secretária Executiva na unidade de Petrolina/PE.Responsabilidades:Controlar a agenda dos diretores, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens, etc;Organizar ambientes para as reuniões;Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio dos diretores;Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados;Receber, conferir e encaminhar documentações, sendo responsável pela organização de arquivos e documentos de posse dos diretores;Realizar atendimento telefônico ou presencial a clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com os diretores;Elaboração de relatórios e apresentações;Controle de pagamentos e reembolsos pertinentes aos diretores;Contribuir para o desenvolvimento e ações estratégicas da empresa com o consentimento dos diretores.
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