Com a Apartir da Parceria, em conjunto com uma empresa do setor alimentício, estamos procurando por uma Pessoa Assistente Administrativa para trabalhar de forma presencial no modelo 100% em Vinhedo/SP.
Desafios da Posição | Principais Responsabilidades:
* Analise e processamento de pedidos de clientes garantindo conformidade interna.
* Gerencie o fluxo de entrada e saída de pedidos no sistema, resolvendo problemas e solicitando faturamento.
* Envie documentos de faturamento para o Operador Logístico, Transportadora e Cliente.
* Monitore e administre estoques de produtos para venda e consumo interno, garantindo reabastecimento adequado.
* Coorde e execute processos de pagamento, incluindo requisições, aprovações, lançamentos de NF e controle de fornecedores das áreas de Operações, Exportação e PJs.
* Organize e distribua kits institucionais (kits de boas-vindas, kits para visitas e kits mensais para colaboradores).
* Gerencie acessos e cadastros, incluindo biometria, VPN e Xmon para novos colaboradores.
* Controle e processe espelhos de ponto, cartões manuais e demais documentos relacionados à jornada de trabalho.
* Acompanhe e consolide status de férias dos colaboradores, enviando relatórios para os gestores e áreas responsáveis.
* Administre e preste contas de verbas corporativas, incluindo cartões corporativos e despesas diversas.
* Acompanhe presença, faltas e regime de home office de colaboradores PJ, garantindo ajustes necessários no pagamento de benefícios.
* Preste suporte na solicitação de adiantamento de viagem, reembolsos e prestação de contas de colaboradores.
* Gerencie lançamentos e pagamentos para transportadoras, garantindo correta alocação nos centros de custo.
Requisitos Necessários:
* Formação completa em Administração ou áreas correlatas.
* Experiência prévia em funções administrativas e financeiras.
* Conhecimento intermediário em Excel, Pacote Office e planilhas Google.
Requisitos Desejáveis:
* Conhecimento do sistema SAP.
O que esperamos de você | Requisitos Comportamentais:
* Comprometimento.
* Colaboração e trabalho em equipe.
* Boa comunicação verbal e escrita.
* Proatividade e iniciativa.
* Responsabilidade e comprometimento com prazos e demandas.
Modelo de Contratação: CLT