- Apoiar as atividades de sua área, viabilizando o suporte de recursos e logísticos com objetivo dar o apoio necessário a equipe.
- - Auxiliar na implementação e manutenção do Sistema de Gestão Integrado, através da atualização dos indicadores de segurança, controle e distribuição das fichas de EPI onde não houver Centro de Distribuição, controle de documentação referente ao gerenciamento de resíduos, participação de auditorias internas e externas, controle das listas de DS (Diálogos de Segurança), controle da validade de treinamentos e Atestados de Saúde Ocupacional, apoio administrativo ao técnico e/ou engenheiro de segurança, etc.
visando contribuir para o pleno funcionamento do sistema de Gestão da filial.
- - Gerar relatórios nos sistemas corporativos, visando subsidiar a equipe e gestor em análises diversas e suportar a gestão na tomada de decisão para as entregas da área.
-Realizar o controle dos equipamentos e demais materiais da área, bem como solicitar a manutenção quando necessário, por meio de planilhas e protocolos, a fim de manter em perfeitas condições de uso os equipamento e materiais.
- - Realizar requisições de compras, nos sistemas SAP, de serviços e produtos, garantindo todo fluxo de entrada de nota fiscal, cadastro de clientes, produtos, e pagamento ao fornecedor evitando protestos.
- Agendar viagens e reuniões, executando e oferecendo todo o apoio logístico, através da marcação das reservas de passagem e hospedagem, visando a otimização do tempo do funcionário.
- Dar apoio administrativo nos serviços de manutenção, telefonia e limpeza, distribuindo e despachando documentos/ correspondências, controlando pagamentos, fazendo cotação de preços de ativos fixos, fazendo compras, visando oferecer aos funcionários um ambiente de trabalho adequado.
- Distribuir material de escritório, mediante apresentação da RU, visando o controle dos produtos entregues e sua devida reposição.
- Emitir formulários diversos, como RU/ PC/ SN/ RAF/ MAF, através do Sistema Workflow e Manual, visando o controle das compras e pagamentos.
- Filtrar as ligações, quando os clientes internos estão ocupados ou ausentes, garantindo o recebimento dos recados e o retorno das ligações.
- Organizar o arquivo do setor, através de controle manual, visando a disponibilidade dos documentos quando necessário.
- Realizar o cadastro de novos clientes, em sistemas específicos para inclusão do cliente no banco de dados da empresa.
- Realizar o registro das amostras recebidas no laboratório, em sistema específico, com objetivo de disponibilizar o lançamento do resultado para posterior envio para o cliente.
Cargo: Auxiliar Administrativo I Tipo de Contrato: CLT (Efetivo) Área profissional: Administração de Empresas Carga-horária: 220 Número de vagas: 1 Benefícios: Plano de Saúde- Plano Odontológico - Auxílio Farmácia; Auxílio Funeral; Programa qualidade de vida; Empréstimo (Especial e consignado) Campanhas de saúde; Programa de apoio pessoal; Plano de Previdência a Privada Cartão de Natal; Participação nos Lucros e Resultados; Day off no aniversário.
Vale transporte; Gympass Refeitório no local de trabalho Requisitos: Escolaridade mínima: Técnico/Profissionalizante - Segurança doTrabalho - Cursando - Obrigatório Técnico/Profissionalizante - Técnico Segurança no Trabalho - Concluído - Obrigatório Informática: - Excel - Microsoft - Intermediário - Obrigatório - Pacote Office - Intermediário - Obrigatório Experiências e qualificações: Desejável conhecimento no SGC (Mobilização da Vale), Domínio no pacote office, principalmente Excel, com criação de planilhas e controle de vencimentos de ASO e Treinamentos, Possuir boa fluência verbal e escrita, Conhecimento em arquivamento de documentos.
Desejável estar cursando ou recém-formado no curso de Técnico em Segurança do Trabalho.
Plano de Saúde- Plano Odontológico - Auxílio Farmácia; Auxílio Funeral; Programa qualidade de vida; Empréstimo (Especial e consignado) Campanhas de saúde; Programa de apoio pessoal; Plano de Previdência a Privada Cartão de Natal; Participação nos Lucros e Resultados; Day off no aniversário.
Vale transporte; Gympass Refeitório no local de trabalho