Organizar e orientar sobre os princípios legais, políticas e diretrizes adotadas pela Cooperativa para apoiar na definição das formas de controle de estoques, suas conciliações e seus inventários, analisando processos de controles recebimento, consumo, registro documental, movimentação e valorização de acordo com às políticas internas e as normas emanadas pelos órgãos reguladores a fim de contribuir com os resultados da Cooperativa.
**Responsabilidades e atribuições**
- Acompanhar consultorias internas do setor e validar as atividades desenvolvidas.
- Analisar resultados da performance da Operadora, zelando pela imagem e ética da Cooperativa.
- Analisar giros de inventários, bem como, valor agregado e sua rentabilidade.
- Apoiar a gestão de riscos e compliance e assegurar ações para mitigá-los.
- Atuar na prevenção de perdas e fraudes.
- Dar suporte à gestão na tomada de decisão.
- Dar suporte na elaboração do orçamento anual do departamento.
- Oferecer suporte aos demais setores no levantamento de informações sempre que necessário.
- Dar suporte à equipe e providenciar as soluções sempre que necessário, em conformidade com a gestão.
- Elaborar e analisar relatórios e indicadores do setor.
- Elaborar apresentações e relatórios diversos.
- Identificar medidas e ações para redução de custos.
- Propor ações para a otimização dos resultados dos indicadores e melhorias de processos da área,
cumprindo com a legislação trabalhista vigente.
- Acompanhar as integrações de compras, baixas e transferências de materiais de estoque e suas
- respectivas integrações contábeis.
- Acompanhar o Balanço Patrimonial atuando com os principais indicadores de variações e ajustes dos
estoques.
- Conciliar e reconciliar mensalmente as contas contábeis relacionadas aos estoques.
- Construir books de estoques para análise e tomada de decisão da Diretoria.
- Definir o rito, acompanhar e validar os inventários de estoque da Cooperativa.
- Elaborar o cronograma de inventário anual de estoque e submeter a aprovação da gestão,
bem como acompanhar sua execução.
- Elaborar e monitorar planos de ação visando garantir a melhoria contínua e a acuracidade dos estoques.
- Otimizar a contabilização das movimentações de estoque.
- Elaborar e revisar os documentos do setor (manuais, regimentos, procedimentos etc.)
de acordo com o
cronograma estabelecido pela cooperativa, mantendo-os atualizados e disponíveis para acesso pela equipe.
- Atender às programações de treinamento e desenvolvimento;
- Aplicar treinamento aos colaboradores de acordo com os seus conhecimentos especializados, bem como
avaliar a eficácia dos treinamentos realizados para a sua equipe.
- Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
- Elaborar relatórios dos serviços realizados.
- Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
- Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
- Participar de reuniões quando convocado.
- Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
- Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc.
- Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
- Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
- Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
- Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
- Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
- Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
**Requisitos e qualificações** Exigido**:
- Ensino Superior completo em Ciências Contábeis, Administração e Economia.
- Pós-graduação em Contabilidade, Controladoria e afins.
- Experiência em controladoria, controle de estoques e orçamentos.
- Pacote Office avançado.
- Conhecimento em relatórios de indicadores.
**Desejável**:
- Conhecimento no sistema TASY.
- Experiência em administração e controle de materiais hospitalares (medicamentos / OPME).
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