Job description Dar suporte administrativo nas atividades do setor, garantindo os resultados esperados e a satisfação dos voluntários da unidade. Main responsibilities Expedir documentos e verificar suas tramitações, identificando irregularidades; Digitar textos, planilhas, notas e preencher formulários, bem como redigir textos e cartas de caráter rotineiro; Efetuar cálculos, elaborar planilhas e relatórios de controle e acompanhamento; Confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas, subsidiando a gestão de informações necessárias; Realizar atividades, conferências e atualização de planilhas e relatórios, conforme orientação recebida; Verificar prazos estabelecidos, localizar processos e acompanhar notificações de não conformidade; Organizar arquivos, cadastros e registros, mantendo-os atualizados; Emitir relatórios e demonstrativos, garantindo o controle e organização do setor; Apoiar a captação de recursos para eventos da área e a organização de eventos externos e internos; Realizar o controle e organização das Visitas Monitoradas de estudantes e demais parceiros externos; Apoiar no processo de seleção de Novos Voluntários, em conjunto com a equipe da Central, conforme os procedimentos existentes; Dar suporte no processo de entrega de documentação do voluntário; Realizar a escala de voluntários para ações internas e eventos externos; Apoiar no envio das comunicações para os voluntários da unidade; Controlar o processo de compras, regularização de NFs, sangria e recibos; Solicitar junto ao Marketing a arte visual para eventos do voluntariado, conforme demanda da Central. Requirements and skills Ensino Médio Completo Informática nível intermediário Additional information O que oferecemos de benefícios aos nossos funcionários? Assistência Médica Assistência Odontológica Vale Alimentação Vale Transporte Seguro de Vida Auxílio Creche Day off de aniversário Cesta ou Vale de Natal Conexa Saúde Empréstimo Consignado Premiação por tempo de casa Parcerias educacionais Convênio com Farmácias Para mulheres que tenham filhos conforme convenção coletiva. J-18808-Ljbffr