Job descriptionEstamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar no Ambipar Response Training Center, sendo responsável pela compra de suprimentos, equipamentos, materiais e pela logística de colaboradores e instrutores.
O profissional ideal deve ser organizado, proativo e ter experiência na área de suprimentos.Main responsibilitiesPlanejar e coordenar a logística de deslocamento dos instrutores e colaboradores, incluindo a compra de passagens aéreas, reservas de hotéis e transporte terrestre.Gerenciar a aquisição de insumos e Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) necessários para as atividades de treinamento.Elaborar relatórios administrativos, controlando informações de custos, compras e outras métricas relevantes para o funcionamento do centro.Realizar cotações para aquisição de produtos e serviços, buscando as melhores opções em termos de custo-benefício.Garantir que todos os documentos e processos relacionados às viagens, compras e treinamentos estejam em conformidade com as normas e procedimentos internos.Auxiliar na organização e manutenção de arquivos e registros administrativos, de acordo com as necessidades da equipe de treinamento.Apoiar nas demandas administrativas do centro, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.Requirements and skillsExperiência prévia na área administrativa, preferencialmente com atividades de suprimentos ou logística;Habilidade com ferramentas de planejamento e organização, como planilhas e sistemas administrativos.Capacidade de comunicação clara e eficaz, tanto com fornecedores quanto com a equipe interna.Organização, atenção aos detalhes e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.Facilidade para realizar cotações e negociar com fornecedores.Desejável:Conhecimento básico em processos de compras, reservas de viagens e controle de EPIs.Curso superior em logística ou Técnico em logísticaAdditional informationVocê contará ainda com esses benefícios:Convênio MédicoConvênio OdontológicoVale Transporte ou Ajuda de CustoSeguro de VidaRestaurante no localGympass.
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