DESCRIÇÃO DAS PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES
- Auxiliar na execução de serviços administrativos de rotina, em geral, na separação e identificação de documentos e correspondências, atendimento aos colaboradores, transcrição de dados para controles específicos, prestação de informações de rotina aos diversos setores, participação na manutenção de arquivos e fichários, digitação de trabalhos diversos, serviços de reprografia e outros, de mesmo grau de complexidade, referentes à sua área de atuação, seguindo determinações pré-estabelecidas, a fim de atender às necessidades administrativas em geral;
- Efetuar lançamentos diversos no sistema da empresa, alimentando as planilhas de controles, conforme orientações recebidas, para que seja dada continuidade as informações;
- Preencher formulários específicos para solicitação de material, requisição de pessoal e outras necessidades, mediante solicitação do superior hierárquico;
- Alimentar as planilhas de controles diversos de sua área de atuação, conforme orientações recebidas do supervisor hierárquico;
- Manter atualizada as informações referentes aos prontuários dos colaboradores, para atendimento de fiscalização, auditorias, acreditações e solicitações do superior hierárquico, conforme procedimentos e legislação trabalhista vigente;
- Dar suporte ao controle de receitas e despesas do caixa operacional, conferindo comprovantes de pagamentos e recebimentos, prestando contas ao setor financeiro da ApoioEcolimp;
- Atender os colaboradores, esclarecendo dúvidas com relação a descontos, pagamentos, pendências e outras orientações, buscando adequada tratativa das situações e informando as ocorrências e/ou irregularidades aos departamentos responsáveis;
- Entregar documentos, recibos ou proventos aos colaboradores, como vale-transporte, hora-extra, férias, holerites e outros, mediante solicitação do superior hierárquico;
- Organizar malotes recebidos ou a serem enviados, com documentos diversos, para atendimento as necessidades de rotina dos setores e dos contratos;
- Receber e conferir materiais diversos, colaborando na sua estocagem, de acordo com a orientação do superior hierárquico e normas de segurança;
- Comparecer em audiências como preposto, representando a empresa em processos judiciais e administrativos, caso haja solicitação do departamento jurídico;
- Executar atividades afins, de acordo com suas competências, mediante solicitação do superior hierárquico.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.684,26 por mês
**Benefícios**:
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno diário
- Turno vespertino
Pagamento adicional:
- 13º salário
Pergunta(s) de seleção:
- Possui conhecimento em pacote office?
Escolaridade:
- Ensino Médio completo (preferencial)