Missão do cargo
• Responsável pelo suporte a coordenação das atividades e ações inerentes à execução dos projetos de menor complexidade (volume financeiro, escopo de fornecimentos, interface com o cliente, entre outras), de novos produtos ou MMRS (maintenance, modification, repair and storage) aos quais está direcionado, incluindo interface interna (entre os departamentos da empresa) e/ou externa (com clientes e principais fornecedores) com orientação do seu gestor imediato visando a entrega dos produtos e/ou serviços dentro dos requisitos contratuais entre a FMC Technologies e os clientes, nacionais e internacionais.
Descrição do cargo
• Assegurar o fluxo, o arquivamento de informações e a organização dos documentos recebidos e emitidos pela Empresa, seja interna ou externamente à TechnipFMC, preservando o histórico para fins de consulta e controle. Ex.: Documentos de Poço, RMs feitas, Cotações recebidas, Medições realizadas, Controles Financeiros, Certificados de Treinamentos, Relatórios de Despesas dos TSPs, Documentação dos TSPs e etc;
• Participar da elaboração e emissão dos cronogramas e realizar controles de ações pendentes dos projetos em carteira, bem como monitorar seus respectivos progressos por meio de reuniões periódicas com departamentos e/ou empresas envolvidas, visando o atendimento dos requisitos contratuais.Ex.: TSP Forecast, TSP Lookahead, Reunião de Planejamento Semanal (Action List), Reunião de Carteira, Reunião de Alinhamento de Embarque de Equipamento;
• Criar, através do SAP, o coletor de custo necessário (WBS, ordem de serviço) para permitir alocação e controle de custos, como compra de materiais ou demais despesas relacionadas ao projeto/serviço;
• Controlar as solicitações de alterações de projeto/escopo, reportando aos responsáveis pela atividade, de tal forma a proporcionar informações à avaliação de seus impactos em termos de custo e prazo, dentre outros. Ex.: Interface com o cliente, para acompanhar o cronograma e planejamento das atividades, assim como mudanças de última hora, a fim de planejar nosso pessoal e materiais para os serviços;
• Preparar a documentação relativa ao evento de recebimento (adiantamento, medição, faturamento), a fim de encaminhar para o cliente, viabilizando o recebimento dos valores relativos ao projeto/serviço. Ex.: Medição de Serviços executados.
Você é ideal para esta oportunidade se:
• Ensino Superior Completo em Administração
• Conhecimento de sistema SAP
• Conhecimento em gerenciamento de Projetos ou Planejamento de Produção
• Inglês Intermediário
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