Será responsável pelos agendamentos e organização de reuniões, preparação de atas e pautas de reuniões, gestão dos fluxos de informações e por follow-ups com as áreas.
Gestão da agenda da diretoria, preparação de viagens, reserva de hotéis, controle de documentos para envio as áreas responsáveis.
Fazer memorandos durante as reuniões, encaminhar e acompanhar os prazos das demandas.
Direcionar chamadas telefônicas ou recados ao diretor.
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros.
Recepcionar ou atender demandas de clientes.
Planejar e organizar festas, eventos ou reuniões longas.
Responsável por relatórios estratégicos e apresentações em Power Point.
- Experiência em rotinas administrativas
- Excel intermediário para avançado
- Integridade e confidencialidade de informações
Tipo de vaga: Tempo integral
Salário: R$2.000,00 - R$3.000,00 por mês
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira