Olá, a Advice Group é uma empresa consolidada no mercado nacional de contabilidade há mais de 15 anos. Atendemos médias e grandes empresas de várias áreas econômicas. Nosso time visa sempre entregar um serviço de excelência que agregue valor ao cliente. Buscamos pessoas com espírito de equipe, que gostem de desafios e inovar. É o seu perfil? Então candidate-se a esta vaga e venha fazer parte também do nosso time!
Sobre a Vaga:
* Presencial (44h/semana);
* Horário de Trabalho: Segunda à Quinta das 08hs às 18hs e Sexta das 08hs às 17hs;
* CLT- Contratação Imediata;
* Local: Salvador - BA. Nosso escritório fica no Ed. Mundo Plaza próximo a Estação de Metrô Rodoviária.
Estamos em busca de um profissional dinâmico, altamente organizado e proativo para integrar nossa equipe. Como Secretária(o) Executiva(o), você desempenhará um papel estratégico no suporte à diretoria, sendo responsável pelo gerenciamento de agendas, organização de reuniões e elaboração de documentos. Sua atuação será fundamental para garantir a eficiência dos processos administrativos, contribuindo para um ambiente corporativo mais estruturado e produtivo.
Atribuições do Cargo:
* Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria; Preparar apresentações, relatórios e documentos administrativos;
* Coordenar a organização de eventos corporativos e reuniões estratégicas;
* Fazer a gestão de facilities, ou seja, fazer a compra e cotação de equipamentos e materiais;
* Controlar o estoque materiais, utensílios e suprimentos, solicitando reposições conforme necessário;
* Realizar suporte na logística de viagens e hospedagens, quando necessário;
* Receber, conferir, e encaminhar documentações;
* Recepcionar clientes no escritório;
* Zelar pela confidencialidade das informações sensíveis;
* Elaborar atas de reuniões, ofícios, e comunicados.
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