Sobre a posição:
Garantir a eficiência operacional e integração dos processos e das áreas Contábil, Fiscal, DP, BPO Financeiro e Societário, com foco em liderar a equipe de maneira eficaz, promovendo o desenvolvimento dos colaboradores e o cumprimento das metas de qualidade e cumprimento dos prazos, oferecendo uma experiência de excelência e qualidade do atendimento aos clientes. Esta posição requer uma visão estratégica e uma abordagem prática para gestão de pessoas e processos, visando a otimização e inovação contínuas.
Responsabilidades:
1. Coordenar e supervisionar as atividades das áreas Contábil, Fiscal, DP, BPO Financeiro e Societário.
2. Facilitar a comunicação entre as diferentes áreas para assegurar integração e eficiência.
3. Realizar a alocação de tarefas e gestão de carga de trabalho das equipes.
4. Garantir a entrega dos serviços dentro dos prazos estabelecidos.
5. Monitorar os indicadores de desempenho das equipes operacionais.
6. Atuar como ponto de referência para o time em questões complexas e resolução de problemas operacionais.
7. Assegurar o cumprimento das normas e políticas internas, além de acompanhar mudanças na legislação fiscal e contábil.
8. Desenvolver e implementar práticas de gestão que promovam o engajamento e o crescimento profissional da equipe.
9. Conduzir reuniões periódicas de alinhamento e feedback com a equipe, mantendo comunicação clara e transparente.
10. Participar ativamente da definição de metas e estratégias para o departamento, colaborando com a alta gestão para o desenvolvimento de projetos e novas iniciativas.
Desafios do cargo:
1. Gerenciar a complexidade dos processos de diferentes áreas, garantindo a integração e eficiência.
2. Manter a qualidade e a pontualidade das entregas, mesmo com demandas e prazos apertados.
3. Adaptar-se constantemente às mudanças nas legislações contábil, fiscal e trabalhista.
4. Atrair, desenvolver e reter talentos dentro das equipes de operações.
5. Alinhar as expectativas dos clientes com os serviços entregues e a capacidade da equipe.
Habilidades e Competências:
1. Liderança e Gestão de Pessoas: Capacidade de engajar, desenvolver e motivar a equipe, promovendo um ambiente de respeito e valorização de talentos.
2. Comunicação Eficaz: Habilidade para estabelecer uma comunicação clara, assertiva e sincera com todos os níveis hierárquicos, fundamentada em integridade e confiança, pilares centrais das relações na Intellis7.
3. Planejamento e Organização: Capacidade de coordenar múltiplas tarefas, garantindo o cumprimento de prazos e a busca pela excelência em cada processo.
4. Comprometimento com a qualidade: Compromisso com o aperfeiçoamento contínuo.
5. Foco em Resultados: Orientação para alcançar e superar metas, com compromisso contínuo com a responsabilidade e a entrega de resultados de alta qualidade.
6. Inovação e Tecnologia: Disposição para utilizar tecnologias e soluções inovadoras que otimizem o trabalho e impulsionem o crescimento sustentável, alinhando-se ao valor de inovação e tecnologia da empresa.
Requisitos:
1. Experiência sólida em cargos de gestão em áreas contábeis, fiscais, ou administrativas.
2. Vivência em gestão de equipes multidisciplinares e no desenvolvimento de pessoas.
3. Graduação completa em Contabilidade, Administração, ou áreas correlatas.
4. Conhecimentos sólidos em legislação contábil, fiscal, trabalhista, bem como em gestão financeira.
5. Certificações ou cursos em Liderança e Gestão de Pessoas.
6. Conhecimentos em softwares contábeis e sistemas ERP.
7. Gestão de operações e processos em escritórios contábeis.
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