Descrição:Responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas.Atividades:Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro;Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados, além de redigi-las;Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento;Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados;Lidar e priorizar toda a comunicação via e-mail e WhatsApp;Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;Organizar demonstrativos financeiros e prestar contas ao departamento financeiro;Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído;Realizar a interface de comunicação de projetos com a equipe interna;Dar apoio a demais tarefas necessárias.Requisitos:Superior Completo;Excel Intermediário;Experiência na área;Power Point Intermediário;Desejável conhecimento em Canvas;Desejável conhecimento em Gerenciamento de Projetos;Desejável Inglês Intermediário;Disponibilidade para Viagens.
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