Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo(a)** para atuar na área de suporte a vendas do Comercial, com a missão de manter em dia a rotina administrativa, cumprindo prazos e as regras de movimentações cadastrais (Revenda e Empresarial).
Para isso precisamos de pessoas dispostas a aprender constantemente, que sonham grande, com espírito empreendedor e tenham muita energia para nos ajudar a Energizar vidas e negócios de forma sustentável.
**Responsabilidades e atribuições** Como Assistente Administrativo I, você focará em**:
- Realizar cadastros, solicitações de cancelamento, e atualizações e reativação de clientes por meio dos sistemas Salesforce e SAP;
- Lançar o RDV (Relatório de Despesa de Viagem) dos vendedores via SAP;
- Realizar análise e conferência dos contratos gerados pelos vendedores, a fim de verificar se atendem as regras estabelecidas, para que possam ser inseridos no sistema SAP.
- Analisar os contratos assinados com o cliente (minuta impressa ou através da ferramenta Certisign)
- Manter o cadastro de clientes e contratos de comodato sempre atualizados, atendendo as exigências dos órgãos reguladores como também as regras estabelecidas pela empresa.
**Requisitos e qualificações** Buscamos em nosso Assistente Administrativo, estas qualidades**:
Boa comunicação; capacidade de atuar sob pressão, criatividade "pensar fora da caixa", proatividade, iniciativa, agilidade, senso de dono, comportamento colaborativo, bom relacionamento interpessoal, espírito de equipe, senso de organização e planejamento.
**Como requisitos básicos e essenciais, você deve ter**:
- Ensino Superior Completo - Áreas: Administração, Logística, Contabilidade e afins;
- Mínimo 2 anos de experiência no cargo/função de Assistente Administrativo;
- Conhecimento do Pacote Office - Nível Avançado;
- Disponibilidade para atuar na Cidade de Canoas - RS.
**Você se destaca, se tiver**:
- Atuação com o sistema SAP;
- Atuação com o sistema Salesforce ou algum outro CRM;
- Familiaridade com o mercado de energia/GLP;
- Ter trabalhado na área de Suporte a Vendas.
**Informações adicionais** Oferecemos benefícios atrativos, incluindo**:
- Vale Refeição e/ou Vale Alimentação - para ajudar nas despesas de casa;
- Vale Transporte ou Fretado (de acordo com a unidade de atuação);
- Plano médico - para você cuidar da sua saúde e da sua família (dependentes);
- Plano odontológico - para você manter aquele sorrisão;
- Gympass - para você cuidar da sua saúde física e ter muita energia!
- Temos Crédito Consignado: parcelas descontadas direto na folha de pagamento e juros baixos;
- Temos PLR (Participação de Lucros e Resultados;
- Temos Vale Gás mensal;
- Temos Cartão Farmácia;
Através das nossas duas marcas, Copagaz e Liquigás, respondemos por 25% da distribuição de Gás Liquefeito de Petróleo (GLP) do Brasil.
Possuímos operações em 25 estados e Distrito Federal e cerca de 90 mil colaboradores diretos e indiretos.
**A Copa Energia valoriza a diversidade, a equidade e a inclusão.
Por isso todas as nossas oportunidades de trabalho são para todos!
Assim currículos de mulheres, pessoas pretas, com deficiência e LGBTQIAPN+ são muito bem vindos.
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**Em nosso jeito de ser e de fazer somos determinados, parceiros, agimos com respeito e buscamos inovação em todas as nossas entregas.
Energizamos vidas e negócios de forma sustentável.
Se identificou conosco?
Vem participar do nosso processo de seleção!
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