Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AnalistaLocal de trabalho: Campina Grande, PBRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralEstamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina.Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.O principal objetivo de uma pessoa que trabalha como Secretária Executiva é economizar tempo da gestora ou gestor, para que consigam realizar a maior quantidade de tarefas possível sem se perder no cronograma. Em última análise, seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade da Diretoria, bem como um atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com nossos diretores.Principais atividades e responsabilidadesOrganizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes, bem como contornar imprevistos relacionados.Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais.Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.Tornar o dia a dia da pessoa executiva mais produtivo;Garantir o cumprimento dos horários e atividades; Fazer a gestão de facilities, ou seja, fazer a compra e cotação de equipamentos e materiais;Atender pessoas.Despacho e conferência de documentos;Organização de arquivos;Realização de atas;O que buscamos?Pré-requisitosEnsino superior completo;Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a);Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar.HabilidadesExcelente capacidade de comunicação escrita e verbal;Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;Agilidade para resolução de conflitos de agendas;Bons conhecimentos de controle financeiro.DesejávelDisponibilidade para início imediato;Disponibilidade para eventuais viagens;Residir na cidade.