Job descriptionSe você atuou ou atua com rotinas administrativas de manutenção de uma grande empresa, é movido pelo propósito de acolher, cuidar, educar, é movido pelo trabalho em time, investe no compartilhamento de aprendizados, fomenta o desenvolvimento pessoal e profissional, e busca agregar valor em uma Instituição referência, nos segmentos de saúde, educação e responsabilidade social, essa é a sua oportunidade.
O Auxiliar Administrativo de Manutenção é responsável pelo apoio aos supervisores e gerência no desempenho das atividades administrativas do setor da Manutenção das unidades do HMD, COR, HGB e HC, visando contribuir com o bom funcionamento do setor e proporcionar uma comunicação segura entre todos os usuários, sempre em consonância com a Missão, Visão e Valores éticos, morais e humanos, fundamentados nos valores da Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo Scalabrinianas.
Main responsibilitiesGarantir a transmissão efetiva de informações entre cliente e equipe, acionando as pessoas chave para que os atendimentos emergenciais ocorram no menor tempo possível, através de rádio, telefone e abertura de Ordens de Serviço;Garantir o trâmite de documentos entre áreas de forma segura e organizada, mantendo registros a fim de garantir a rastreabilidade dos itens, tanto por meio físico quanto digital;Manter a organização de pastas, documentos, notas fiscais e outros documentos físicos do setor, através da catalogação e organização em pastas suspensas ou caixas de arquivo, controlando e mantendo a rastreabilidade dos itens;Garantir a reposição dos itens de estoque do setor, através da organização e da solicitação de compras e controle de retirada para que não haja desabastecimentos;Contribuir para a manutenção do inventário dos equipamentos, peças e utensílios existentes nas unidades hospitalar, através do controle de entrada e saída de materiais do setor de Manutenção, via registro em sistema ou meio físico;Conferir e lançar notas. Requirements and skillsEnsino médio completo;Desejável Técnico em Administração;Desejável conhecimentos em Excel, Outlook, Word – Básico;Disponibilidade para realizar atividades de controle e inventário de estoque;Boa comunicação e proatividade. Additional informationHorário de trabalho: 08:00 às 17:48 c/ 1h intervalo - escala 5X2
Nossos benefícios: Refeitório no localConvênio Médico e OdontológicoVale TransporteAuxílio crecheSeguro de vidaTeleatendimento em saúde mental, extensivo a familiaresDay Off aniversário (conforme política vigente)Total Pass.
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