Titulo da Vaga: Assistente Executivo(a)
Nome da Empresa: INFOPRICE
Localização: São Paulo – SP
Descrição da Vaga: Conheça a InfoPrice: Somos um time jovem, cheio de energia e propósito. Aliás, propósito este, que não é pouca coisa: queremos transformar a cadeia de consumo por meio de tecnologia. A InfoPrice tem foco em pesquisa e inteligência de preços. Nós coletamos dados do varejo físico e os transformamos em informação para clientes e parcerias! Acreditamos que o acesso às informações de qualidade melhora toda cadeia de valor do varejo. Uma vez que reflete em preços mais justos e acessíveis para consumidores e melhores negociações entre indústria e varejo. Como Assistente Executiva sua missão será nos apoiar no gerenciamento de rotinas, em especial a dos C-level, e também manter os processos e organização do escritório da companhia em dia. Para esta posição, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia. Seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade do comitê executivo, bem como um atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com eles.
O que você fará no seu dia-a-dia:
* Realizar a gestão da agenda de compromissos dos membros do C-Level, marcando reuniões, visitas e compromissos de uma forma geral, informando diariamente sobre as atividades e assuntos agendados, buscando sempre a otimização do tempo;
* Organizar e providenciar a logística para reuniões do C-level, dentre outras atividades relacionadas com a agenda dos Executivos;
* Providenciar, organizar e acompanhar a emissão de passagens, hospedagem, roteiro de viagens, emissão de vistos, participação em eventos, workshops, reuniões, conferências e outras necessidades pessoais do C-Level;
* Executar tarefas administrativas, tais como elaborar correspondências diversas, planilhas, relatórios, prestação de contas e reembolsos;
* Realizar o controle e envio de contratos e atualizações documentais para parceiros, clientes e instituições financeiras;
* Receber ligações telefônicas destinadas aos executivos, filtrando os assuntos e encaminhando as ligações conforme a disponibilidade dos mesmos;
* Responsável pela organização do escritório, bem como a área de facilities e todos os assuntos que envolvam as áreas físicas da companhia.
Esse é um desafio para quem tem:
* Graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins;
* Experiência com assessoria de Executiva de C-Level;
* Vivência em organização de eventos/viagens;
* Experiência e metodologia com rotinas administrativas;
* Conhecimento do Pacote Office e Google;
* Bons conhecimentos de controle financeiro e jurídico;
* Disponibilidade para atuar presencialmente no escritório localizado no Itaim Bibi;
* Perfil proativo e dinâmico;
Será legal se você tiver:
* Vivência em ambiente de startup;
* Inglês fluente;
O que oferecemos:
* Atuação Híbrida, sendo 3x por semana presencialmente;
* Contratação CLT;
* Horário de Trabalho das 09h às 18h (Segunda à Sexta);
* R$29,25 de Vale Refeição p/ dia – Cartão Flex Alymente;
* Subsídio de 70% em Assistência Médica AMIL e Odontológica AMIL;
* Seguro de Vida;
* Day-Off no Aniversário de Casa InfoPrice;
* Totalpass;
* Benefícios plataforma Convênia: Descontos em Produtos e Serviços, Lazer, Alimentos e Bebidas, Bem-Estar e Saúde, Educação e outros;
* Parceria com PsicoSociall (Desconto para sessões de terapia);
E aí, curtiu!? Então corre e se inscreve, queremos conhecer você!
Candidatar-se a vaga!
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