O amor da dona Tô foi onde tudo nasceu, e esse carinho de mãe se manifestou na maneira como todos nós colaboramos para fazer as coisas acontecerem: o cuidado em realizar todas as tarefas necessárias, a paixão por oferecer um serviço encantador e a atenção a cada detalhe. Dessa maneira buscamos o sonho de transformar a vida das pessoas à nossa volta.
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O principal requisito para esta função é a paixão por servir e compromisso em dar o seu melhor pelo time. Com toda certeza existem habilidades necessárias para executar com maestria a função de Assistente Administrativo, como comunicação, organização, agilidade entre outras, mas com muita dedicação iremos te apoiar em todo seu treinamento inicial e estamos certos de que se você se dedicar, irá desenvolver essas habilidades rapidamente.
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Como Assistente Administrativo você irá principalmente:
* Fornecer suporte administrativo geral, auxiliando em tarefas como organização de eventos, reserva de salas de reuniões e outras atividades operacionais.
* Manter documentos físicos e eletrônicos organizados, garantindo fácil acesso e recuperação de informações quando necessário.
* Elaborar relatórios, apresentações, memorandos e outros documentos conforme solicitados.
* Gerenciar chamadas telefônicas, responder e-mails, receber visitantes e lidar com a comunicação geral da empresa.
* Identificar e pesquisar fornecedores potenciais, avaliando a qualidade, preço, prazos de entrega e outros critérios relevantes.
* Gerar ordens de compra com base nas negociações bem-sucedidas, garantindo que todas as informações sejam corretas e que os procedimentos internos sejam seguidos.
* Monitorar o status dos pedidos, garantindo que os prazos de entrega atendidos sejam atendidos e resolvendo problemas relacionados a atrasos ou produtos defeituosos.
* Lidar com problemas relacionados a compras, como discrepâncias em faturas, produtos danificados ou atrasos, buscando soluções soluções eficazes.