Publicado hoje
- Produção escrita (relatórios, cartas, redações, atas, etc.)
- Organização de eventos, de início ao fim; (Confirmar pessoas e contatos que irão participar; Contato e confirmação de dados com palestrantes; Roteiro e programação; Escrever carta convite; Relatório final; Cotações de passagens e hotel;)
- Envio de comunicados diversos das comissões (avisos, convites, pesquisa, etc);
- Imprimir registros necessários (entregáveis) e apoiar na preparação de todos os arquivos físicos e eletrônicos da prestação de contas dos projetos;
- Produção de apresentações (Power Point, foco no layout);
- Utilizar ferramentas e softwares no dia a dia (ex: unir/converter/separar arquivos em PDF);
- Comunicação direta com clientes (por ex: confirmar recebimento de links para cursos);
- Apoiar o assessor técnico do projeto na Inserção e atualização das informações nos sistemas informatizados de gestão dos projetos (Bitrix24 e SIENGE);
- Apoiar a entidade na elaboração das prestações de contas parcial e final dos projetos;
- Logística: compra de passagens, marcação de hospedagens, registro de viagens (ex: Uber);
- Outras atividades de apoio administrativo às Comissões e ao desenvolvimento dos projetos.
Parcerias:
- Preencher minuta de contrato com detalhes da negociação, dados do cliente, tirar dúvidas com o cliente e repasse para o financeiro;
- Tabela de contrapartida: rodada de negócios, logo na newsletter, participação na live, etc.
; (cota de patrocínio)
- Acompanhar pagamento;
- Relatório: prints e evidências de que as contrapartidas foram realizadas;
Eventos:
Pré, pró e pós evento;
- Pré: orçamento de fornecedores, contrato com fornecedores, treinamento de equipe envolvida, convites e follow ups com palestrantes (suas necessidades: ppt, passagem, hospedagem);
- Pró: acomapanhar tudo o que foi contratado (recepção, buffet, contato direto com palestrante), resolver todas as intercorrências
- Pós: acompanhar desmontagem dos fornecedores; fluxo de pagamento dos fornecedores; assinatura de contratos; desistências e ausências; produção de relatórios;
**Cargo**:Assistente de Projetos e Eventos
**Tipo de Contrato**:Prestador de serviço (PJ)
**Área profissional**:Administração de Empresas, Administração Pública
**Número de vagas**:1
**Requisitos**:
Escolaridade mínima:
Médio - Concluído - Obrigatório
Graduação - Concluído - Desejável
Graduação - Administração de Empresas - Cursando - Obrigatório
Graduação - Secretariado Executivo - Cursando - Desejável
Graduação - Gestão Pública - Cursando - Obrigatório
Informática:
- Pacote Office - Intermediário - Obrigatório
Experiências e qualificações:
- Superior em andamento: Secretariado Executivo, Administração, Gestão Pública, Engenharias e outras áreas relacionadas;
- Pacote Office Básico/Intermediário; (foco no Excel)
- Ótimo português e redação;
- Disponibilidade de tempo (inclusive fds) e para viagens;
- Estrutura para atuação home office;
- Uso de ferramentas de tecnologia: Google Forms, Google Drive, Zoom, Mail, etc;)
- Inglês e Espanhol DESEJÁVEL;
- Organização de eventos comporativos DESEJÁVEL.
**Sobre a empresa**:
Confidencial