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Informações da Vaga
Descrição
Gerenciar documentos administrativos e financeiros, garantindo arquivamento adequado e acessibilidade. Elaborar e revisar documentos administrativos, assegurando conformidade com normas e padrões internos. Administrar e-mails, ligações e mensagens via WhatsApp, garantindo comunicação eficaz entre os setores.
Receber, analisar e abrir processos de pagamento de notas fiscais. Acompanhar e garantir a finalização dos processos de pagamento. Fornecer devolutivas aos setores envolvidos; prestar suporte à Coordenação e Supervisões nas atividades administrativas diárias. Auxiliar na preparação e acompanhamento de processos licitatórios, garantindo conformidade com as exigências legais.
Coordenar os preparativos de viagem da equipe, incluindo transporte e hospedagem. Organizar e agendar compromissos e reuniões da Gerência. Administrar e solicitar materiais de escritório, garantindo estoque adequado para as atividades diárias.
Gestão de Documentos e Regularidade; cobrar o recebimento de documentos dos setores de RH, Controladoria e Financeiro, assegurando conformidade com auditorias e regularidade contratual. Antes do processamento da folha, validar eventuais desvios e solicitar correções dentro do prazo estabelecido. Monitorar documentos no sistema 'Alfresco', identificar e reportar não-conformidades, garantindo sua correção em tempo hábil.
Este profissional desempenhará um papel essencial na manutenção da regularidade fiscal e administrativa da empresa, garantindo um fluxo de trabalho eficiente e alinhado com as normativas vigentes.
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