Vaga Aberta: Assistente de Operações - ilhaBRASIL Comunicação e MarketingA ilhaBRASIL, agência de comunicação e marketing de Brasília, está em busca de um(a) Assistente de Operações e Secretariado que seja altamente organizado(a), comunicativo(a) e com habilidades excepcionais para atender nossos clientes e gerir operações diárias de maneira eficiente.Se você tem experiência em secretariado, administração e gestão de equipes, essa vaga é para você!O que esperamos de você?Habilidades Administrativas: Experiência em tarefas administrativas como controle de agenda, organização de documentos e relatórios.Gestão de Equipes: Capacidade de liderar equipes, motivar colaboradores e coordenar tarefas para garantir a execução eficiente das operações.Atendimento ao Cliente: Habilidade para interagir com nossos clientes, fornecendo atendimento de excelência e auxiliando nas demandas diárias.SDR (Sales Development Representative): Proatividade para realizar a qualificação de leads e agendar reuniões, impulsionando nosso processo comercial.Organização e Comunicação: Capacidade de organizar processos, coordenar múltiplas tarefas e manter um alto nível de clareza na comunicação, tanto interna quanto externa.Responsabilidades:Gerenciar e organizar as atividades diárias da agência.Acompanhar a execução dos projetos e garantir que os prazos sejam cumpridos.Atender nossos clientes com profissionalismo, fornecendo suporte contínuo e ajudando a resolver questões operacionais.Receber os clientes presencialmente e gerenciar o fluxo interno.Realizar a qualificação de leads, com foco na geração de oportunidades comerciais para a agência.Coordenar reuniões internas e com clientes, preparando relatórios e acompanhando o progresso de projetos e tarefas.Requisitos:Experiência prévia em funções administrativas, secretariado ou gestão de operações.Habilidade para realizar atendimento ao cliente com excelência.Experiência, familiaridade ou disposição para aprender processos de SDR.Capacidade de liderança e gestão de equipes.Boa comunicação verbal e escrita, organização e foco em resultados.Conhecimento em ferramentas de gestão (como Trello e Google Workspace) será um diferencial.O que oferecemos?Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, com um time altamente engajado e motivado.Estrutura de trabalho moderna e acessível, com toda a infraestrutura necessária para o desenvolvimento profissional.Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 8h45 às 17h45 (1h de almoço).!! Sábados, das 9h às 13h !!A ilhaBRASIL está localizada em um espaço de 180m², oferecendo uma infraestrutura moderna e acessível para a equipe.Se você é apaixonado(a) por desafios e tem o perfil proativo, inscreva-se para trabalhar em um ambiente de alta performance, onde sua contribuição será essencial para o crescimento da agência e dos nossos clientes.Envie seu currículo e uma breve carta de apresentação para ilhabrasilcomunicacao@gmail.com.Venha fazer parte da ilhaBRASIL e ajude-nos a transformar ideias em impacto!
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