O que esperamos de você: Ensino médio completo. Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.Você se destaca, se tiver: Organização e atenção aos detalhes. Habilidade em comunicação. Proatividade e capacidade de resolução de problemas. Familiaridade com ferramentas de gestão e Excel. Experiência em áreas relacionadas à conservação e manutenção. Capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.Responsável por fornecer suporte administrativo abrangente, garantindo a organização eficiente de documentos, planilhas e processos, além de auxiliar gestores e interagir com fornecedores.Responsabilidades:Organizar e manter sistema de arquivamento para documentos administrativos, de colaboradores e da empresa.Digitalizar e indexar documentos físicos, criando arquivos digitais eficientes.Assegurar a confidencialidade e segurança dos documentos.Criar e manter planilhas de controle administrativo, financeiro e de estoque.Analisar dados e gerar relatórios e gráficos para tomada de decisões.Garantir a precisão e integridade dos dados em planilhas.Apoiar na organização de agendas, reuniões e viagens dos gestores.Preparar apresentações, relatórios e documentos conforme solicitado.Redigir e-mails, memorandos e comunicados internos e externos.Gerenciar processos de compra de materiais e serviços, desde a solicitação até a entrega.Negociar prazos e condições de pagamento com fornecedores.Organizar e planilhar notas fiscais, assegurando correta contabilização e pagamento.Organizar documentos de colaboradores, como contratos e folhas de ponto.Manter em ordem documentos administrativos gerais, como alvarás e licenças.Organizar contratos de prestação de serviços e outros documentos da empresa.