Gestão Administrativa Realizar treinamentos de forma recorrente com todos os colaboradores Assegurar que seja seguido rigorosamente as atividades descritas nas instruções de trabalho e procedimentos Planejar, orientar e organizar as rotinas elaborar e manter os procedimentos atualizados que visem a melhoria contínua do processo Solicitar orçamentos para aquisição ou melhorias dos processos no setor Admissão Participar da Integração dos novos funcionários, informando os tramites legais de Administração de Pessoal, coletando as assinaturas dos contratos e entregando os crachás Controlar e Emitir Avaliação do tempo de experiência de 30 dias de todos os funcionários Férias Gerar e exportar arquivo bancário de crédito das férias Solicitar pagamento de férias a área Financeira Rescisão Comunicar ao gestor a necessidade de programação da demissão Efetuar a dispensa do funcionário, juntamente com o gestor solicitante, coletando todas as assinaturas necessárias e informando data de homologação no sindicato Solicitar emissão de cheque ou depósito bancário ao Financeiro Realizar a rescisão do funcionário na empresa ou no sindicato, informando todos os débitos e créditos referentes ao desligamento Ponto Receber solicitações de Horas Extras e Banco de Horas (validadas pelas Diretorias) e efetuar liberação no sistema de Ponto e Acesso Programar as liberações de catracas e Horas Extras nos finais de semana e feriados Conferir as Horas Extras realizadas vs programadas e liberar pagamento no Ponto das autorizadas, enviando para banco de horas as não autorizadas Gerar arquivo das verbas apuradas no Ponto e importar para o Sistema de Pagamento Afastamento Bloquear os acessos do funcionário na empresa Adiantamento Salarial Efetuar cálculo de adiantamento para os funcionários Solicitar levantamento de funcionários com mais de quatro faltas no período Conferir se foram calculados 40% dos salários a que o funcionário tem direito, apontando as divergências (Férias, afastados, admitidos proporcionalidade e outros) Gerar arquivo bancário para a transmissão Gerar título de pagamento e enviar ao Financeiro, juntamente com a Carta de Autorização assinada pela Diretoria de RH Refeição Liberar acessos extras no cartão do restaurante dos Prestadores de Serviços, quando necessário Elaborar o fechamento mensal da quantidade e custos de refeições e lanches (Relatório e Gráfico) Emitir solicitação de compra, coletar assinaturas da gerência e diretoria e encaminhar a área de compras Benefícios Implementar e controlar a efetiva execução do Programa de Benefícios, garantindo a sintonia com os objetivos estratégicos da organização Implantar e acompanhar a eficácia dos benefícios oferecidos pela Empresa Conferir mensalmente as faturas dos benefícios e encaminhar para o financeiro para pagamento Aprovar pagamento das faturas inerentes a área de Recursos Humanos Realizar reuniões mensais de aprovação de cardápio Acompanhar e providenciar as manutenções dos equipamentos e estrutura do restaurante Monitorar a pesquisa de satisfação e tomar ações para manter o índice de satisfação em 80%, Realizar solicitações de compras diversas de acordo com a Política da Empresa (equipamentos, alimentos, brindes e outras) Recrutamento de Seleção Discutir o cargo e salário de acordo com a Política de Remuneração Acompanhar junto a área de Comunicação e elaboração dos editais de Recrutamento Interno, de acordo com os requisitos estipulados Realizar entrevistas, coletivas e dinâmicas de grupos Aplicar de testes, bem como elaboração de pareceres comportamentais quando necessário Administrar e acompanhar as atividades de recrutamento e seleção, visando o preenchimento das vagas autorizadas com o perfil definido e de acordo com as especificações de contratação Administrar e realizar a integração aos novos funcionários Planejar, verificar e controlar o quadro de vagas, abertas, fechadas e acumuladas mensalmente Garantir o suprimento de vagas de pessoal dentro dos padrões esperados pela empresa Administrar o Programa Portadores de Necessidades Especiais e Menor Aprendiz Administrar a prestação dos serviços de recrutamento e seleção realizado por empresas parceiras, avaliando e tomando ações corretivas Treinamento e Desenvolvimento Participar na Elaboração do Plano Anual de Treinamento, para todas as áreas Elaborar o planejamento e execução Plano Anual de Treinamento por área Verificar o orçamento por área, visando subsidiar a realização de treinamentos Administrar a Escola de Formação Interna, verificando necessidades de reposição de materiais, organização, limpeza e pequenas manutenções Realizar a compilação de todos os dados resultantes dos treinamentos (avaliações, listas de presença, etc) Garantir a execução dos treinamentos programados no Ano Receber necessidades de treinamento que não estão contempladas no PLANO e dar suporte necessário para a realização do mesmo Comparar Perfis de Cargos, com a qualificação do Colaborador, identificando necessidades de treinamento Buscar aprovação das solicitações de Bolsas de Idiomas, Estudos e Treinamentos entre outros Realizar controle financeiro e operacional dos programas de bolsas de formação Receber e encaminhar para aprovação e pagamento, todas as Notas e Solicitação de Compras referentes a Treinamentos Aprovar as Notas Fiscais e Solicitação de Compras, referentes a Treinamentos Realizar treinamentos de forma recorrente com todos os colaboradores Assegurar que seja seguido rigorosamente as atividades descritas nas IT´s (instruções de trabalho) Realizar treinamentos de forma recorrente com todos os colaboradores Assegurar que seja seguido rigorosamente as atividades descritas nas IT´s (instruções de trabalho) Controlar e manter em condições de uso os veículos da empresa Controlar através de planilhas a quilometragem e destino dos veículos. Responsabilidades Gerais Gestão de Pessoas Estabelecer a estratégia de atuação da área, bem como a melhor utilização da capacidade de trabalho existente. Alinhar a estratégia de atuação da área, elaborando os Planos táticos para a realização dos objetivos, bem como a melhor utilização da capacidade de trabalho existente. Incentivar e cobrar, de forma proativa, a busca pela constante qualificação e aprimoramento profissional das equipes sob sua gestão, bem como o desenvolvimento das principais competências, técnicas ou comportamentais, que são essenciais ao negócio. Apoiar e estimular a equipe, viabilizando recursos e criando ambiente de trabalho propício para o pleno desenvolvimento da capacidade de cada colaborador para o atingimento dos objetivos planejados. Administrar conflitos internos e externos buscando a resolução dos problemas. Efetuar a gestão das pessoas diretamente subordinadas, contribuindo para a gestão das indiretas. Participar da seleção de novos colaboradores, estimulando e criando condições para a manutenção dos mesmos. Identificar necessidades de treinamento em sua área de atuação, solicitando e acompanhando sua realização, bem como os resultados obtidos. Avaliar o desempenho das pessoas no trabalho, direcionando ações e planos de desenvolvimento profissional e pessoal. Participar de treinamentos internos e externos, atendendo orientação ou solicitação efetuada pelo superior imediato. Realizar suas atividades visando trabalho em equipe, espírito empreendedor e a proatividade entre todos os envolvidos. Requisitos: Formação Superior Completa em Gestão de RH, Administração ou áreas correlatas; Pós graduação: área de Rh; Excel avançado;; Conhecimento em Legislação trabalhista.