Executar todo o processo de pagamento de serviço realizando a conferência e o vínculo das notas fiscais, gerando os espelhos e submetendo-se para as devidas aprovações;
Atualizar o fluxo de Caixa;
Verificar uma exatidão de toda a documentação relativa a pagamentos, conforme normas e procedimentos estabelecidos pela empresa;
Separar os documentos e títulos a pagar, preparando o respectivo processo para pagamento;
Receber documentos das despezas fixas e realizar o lançamento no Sistema SAP;
Receber notas fiscais de serviço e materiais, observando prazo de entrega, ordem de compra, boletim de medição e aprovações;
Prestar assistência na elaboração das programações de pagamentos prioritários;
Rastrear das notas fiscais que não constam no sistema;
Realizar as atividades sob responsabilidade de acordo com os procedimentos técnicos e normas de qualidade, segurança, meio ambiente e saúde vigentes.
JOB REQUIREMENTS
Auxiliar a todos no departamento de acordo com a demanda.
De preferencia que tem formação em Administração, inglês intermediário e Excel e Power Point avançado e conheça o SAP/FICO.
BUSINESS UNIT
Keppel Offshore & Marine