HORÁRIO - TARDE/NOITE.
Missão da Função:
Auxiliar os motoristas programados a realizarem as coletas e entregas, cumprindo os horários estipulados e políticas da empresa. Realizar monitoramento de veículos e cargas, prestando suporte total ao motorista e fornecendo informação de qualidade para nossos clientes.
Principais Atividades – Responsabilidade (R):
1. (R) Realizar o envio matinal da relação de cargas presentes no barracão (HUB);
2. (R) Realizar o agendamento de carga e descarga nos clientes e fornecedores;
3. (R) Controlar através de relatório específico o horário de saída e chegada dos veículos nos clientes, fornecedores controlando também o tempo de percurso deles;
4. (R) Realizar o processo de cancelamento da coleta, caso a mesma não seja realizada;
5. (R) Realizar diariamente passagem de turno que contenha todas as informações necessárias e pendências para resolução;
6. (R) Realiza a programação das coletas e entregas;
7. (R) Realiza as baixas das coletas e entregas no sistema;
8. (R) Realiza o romaneio para gerar CT-e;
9. (R) Solicitar aos motoristas as Notas Fiscais de transporte de operações Dedicadas quando essa demanda for necessária;
10. (R) Relacionar através de planilha especifica as Notas Fiscais recebidas e encaminhar estas para emissão de Conhecimento de Transporte;
11. (R) Realizar fechamento diário de fichas de viagem para concluir os pagamentos de frete de Agregados;
12. (R) Garantir que os pagamentos de frete sejam feitos somente com comprovante de realização (ficha de viagem);
13. (R) Organizar diariamente as fichas de viagem recebidas;
14. (R) Realizar, quando necessário, consolidação de carga via sistema;
15. (R) Gerar coletas via sistema obedecendo as regras e padrões da empresa;
16. (R) Receber Notas Fiscais de custos operacionais e realizar procedimento de protocolo junto a gerência da área e ao financeiro;
17. (R) Roteirizar as entregas e coletas diárias, visando máximo aproveitamento de recursos e alta lucratividade;
18. (R) Realizar fechamento diário dos fretes locais;
19. (R) Abrir ficha de viagem para vinculação de coletas;
20. (R) Realizar movimentação nas coletas;
21. (R) Realizar baixa de coletas com as informações verdadeiras e confiáveis;
22. (R) Solicitar planos de transferências para as viagens;
23. (R) Garantir o anexo dos e-mails no sistema após a coleta cancelada sem e com veículo no local da Matriz;
24. (R) Gerar relatório de coletas não lançadas e repassar para os responsáveis;
25. (R) Realizar a validação das Performance dos clientes;
26. (R) Cobrar dos motoristas os comprovantes de entrega das mercadorias;
27. (R) Realizar formalização sistêmica de coletas solicitadas pelos clientes.
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