Secretária Executiva - Vaga Afirmativa também para o Público (PCD) - 92175 Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.Responsabilidades:Agendar reuniões, eventos e viagens;Coordenar horários e compromissos para otimizar a rotina do executivo;Lidar com ajustes de última hora e mudanças de agenda;Filtrar e encaminhar e-mails, ligações e correspondências;Redigir e revisar documentos, relatórios e apresentações;Representar o executivo em comunicações com clientes e parceiros;Preparar pautas e materiais para reuniões;Coordenar a logística de reuniões e eventos corporativos;Fazer atas e registrar decisões importantes;Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;Manter controle sobre contratos, notas fiscais e relatórios;Auxiliar na assinatura e trâmites de documentos administrativos;Gerenciar pagamentos, reembolsos e despesas do executivo;Controlar orçamento e custos operacionais do escritório;Relacionar-se com fornecedores e prestadores de serviço;Planejar e reservar passagens, hospedagens e transportes;Elaborar roteiros de viagem e agendas externas;Resolver imprevistos relacionados a deslocamentos;Garantir o sigilo de informações estratégicas e empresariais;Gerenciar acessos e permissões a documentos e sistemas;Atuar com ética e profissionalismo em todas as interações.Requisitos e qualificações:Superior Completo;Idioma Inglês (Intermediário);Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), intermediário;Controle de documentos, relatórios e contratos;Gestão de pagamentos, reembolsos e relatórios de despesas;Noções de contabilidade e orçamento empresarial;Pensamento estratégico para antecipar necessidades diversas;Fluência em inglês ou outro idioma relevante.Forma de Contratação Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção#J-18808-Ljbffr