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Informações da Vaga Descrição Responsabilidades: Realizar atendimento a síndicos, garantindo comunicação eficiente e solução de demandas administrativas.
Participar de Assembleias de condomínio previamente agendadas, proporcionando apoio e esclarecendo questões administrativas.
Supervisionar as atividades dos setores da equipe, garantindo que as rotinas sejam cumpridas com qualidade e dentro do prazo estabelecido.
Delegar tarefas e solicitações para o analista e assistente, garantindo a execução conforme as prioridades definidas.
Organizar e controlar as solicitações de clientes, garantindo a organização e agilidade na resolução dos processos.
Lançar as Receitas e Despesas no sistema Cond21.
Realizar o fechamento das contas no sistema Cond21 para emissão de taxa de condomínio.
Gerenciar o controle de Seguros, tanto de Vida quanto Patrimoniais, garantindo a manutenção e atualização deles conforme as necessidades da empresa.
Realizar o controle de vencimentos de contas mensais, assegurando que os pagamentos sejam feitos dentro do prazo estabelecido.
Requisitos: Experiência prévia em supervisão administrativa ou funções similares.
Formação em Administração ou áreas correlatas.
Habilidade em comunicação e atendimento ao cliente, especialmente a síndicos.
Capacidade de organização, liderança e gestão de equipe.
Conhecimento em processos administrativos e contas a pagar.
Facilidade em delegar tarefas e gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
Proatividade e foco em resultados.
Diferenciais: Experiência em administradora de condomínios.
Conhecimento no sistema Cond21.
Forma de Contratação Horário de Trabalho Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção #J-18808-Ljbffr