Assistente Administrativo de Vendas Jr. - Salvador
Somos especialistas em soluções financeiras seguras e inovadoras.
É nosso propósito: Transformar Vidas e Impulsionar Negócios.
Para fazer parte da família da Unifisa, buscamos profissionais comprometidos com Trabalho Ético e Colaborativo, disciplina, respeito e confiança nas pessoas, pois esses são os nossos valores.
Se você se identificou conosco, venha fazer parte da #familiaSangueAzul.
O Assistente Administrativo de Vendas Jr. será responsável por:
1. Controlar propostas e elaborar relatórios sobre as vendas realizadas, fechadas e canceladas;
2. Acompanhar os clientes no pós-venda e prestar auxílio em informações referentes as propostas de vendas, datas de entrega, etc.;
3. Dar suporte aos Representantes Comerciais no atendimento de pedidos: acompanhar a programação do pedido e prazos de entrega, informar a posição de grupos de consórcio, atualizar tabela de vendas, conferir relatório de produção para pagamento das comissões, etc.;
4. Periodicamente emitir requisições de compra de materiais (descartáveis, alimentícios e escritório, por exemplo), acompanhar o estoque do material, acessar e inserir as solicitações diretamente na plataforma online;
5. Controlar o fluxo de caixa para contratação de prestador de serviços para manutenção emergencial que venha a ocorrer na estrutura do ponto de venda;
6. Mensalmente preparar e emitir relatórios, quadros demonstrativos, mapas estatísticos, etc. para avaliação e apreciação do desempenho comercial da empresa pelos superiores;
7. Diariamente atender a funcionários orientando-os sobre os benefícios, esclarecendo dúvidas sobre o pagamento de salários e outros eventos da folha de pagamento (férias, descontos, etc.), distribuindo vale-refeição, colhendo assinaturas em documentos, etc.;
8. Acompanhar a frequência dos funcionários, gerando relatórios e lançando ocorrências, recebendo atestados e planilhando as informações para processamento da folha de pagamento;
9. Recepção de candidatos para entrevistas de emprego e testes, mantendo-os informados sobre o andamento do processo, convocando-os para contratação, caso aprovados. Orientar sobre a apresentação de documentos pessoais, agendar exames médicos admissionais, encaminhar o processo para registro e cuidar da integração do novo funcionário à empresa, posicionando-o sobre as normas, procedimentos e políticas internas;
10. Execução de outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.
O regime de contratação é CLT e o horário de trabalho será de segunda à sexta-feira, das 8h às 18h18min com 1h30min de intervalo.
Requisitos desejáveis:
* Habilidade com elaboração de relatórios;
* Ser organizado e responsável para cumprimento de prazos;
* Ter conhecimento e prática com o Excel, nível avançado;
Procuramos também profissionais que tenham agilidade de raciocínio, facilidade e gosto pelo atendimento ao cliente interno e externo, controle emocional, diligência, disciplina, empatia, organização, proatividade, relacionamento interpessoal, colaboração e que saibam utilizar do raciocínio lógico e visão estratégica para resolver as situações do dia a dia e gerar soluções eficazes.
Habilidades desenvolvidas para negociação.
Boa comunicação.
Assistência Médica.
Participação nos lucros.
Vale Combustível ou Vale Transporte.
Convênio Farmácia.
Assistência Odontológica.
Vale Refeição.
A Unifisa, administradora de consórcios reconhecida pelo Banco Central do Brasil e filiado à ABAC, atualmente como Grupo Unifisa, conta com mais de 500 colaboradores distribuídos na matriz e unidades localizadas em pontos estratégicos da Capital, Grande São Paulo, ABC, interior e Paraná, e também na Unifisa Seguros e na Fisa Rent a Car, empresas do grupo que atuam no ramo de seguros e locação de veículos.
Conheça mais sobre a história da Unifisa acessando ao nosso vídeo institucional disponível no nosso canal no YouTube.
Venha fazer parte do nosso time!
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