Objetivo da Posição:
Atuar no suporte operacional e administrativo do capítulo, garantindo eficiência nos processos financeiros, comunicação e organização de eventos e reuniões.
Formato do trabalho: remoto com preferência para candidatos da região do Vale do Itajaí
Responsabilidades Principais:
1. Rotinas Administrativas e Financeiras:
Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais;
Acompanhamento da gestão orçamentária (budget);
Apoio na emissão e envio de boletos e gestão do pagamento de taxas associativas;
Lançamentos bancários e controle financeiro básico do capítulo;
Fechamento e envio mensal de relatórios contábeis;
Análise de documentos e prospecção de novos membros;
Emissão e envio de recibos e comunicados para associados e stakeholders.
2. Suporte à Comunicação e Relacionamento com Membros:
Redação, revisão e envio de comunicados oficiais;
Auxílio na gestão das redes sociais e marca digital do capítulo;
Suporte na formatação e acompanhamento de apresentações/documentos;
Atualização do banco de contatos dos membros e monitoramento de informações internas;
Atendimento a dúvidas e suporte aos associados em suas solicitações.
3. Organização de Reuniões e Eventos:
Criação, modificação e aprimoramento de procedimentos internos (boas práticas internas do capítulo);
Elaboração de pautas e atas para reuniões da diretoria e outros grupos internos;
Apoio logístico e operacional em eventos e encontros do capítulo (presenciais e virtuais);
Acompanhamento de contratos e relacionamento com fornecedores;
Follow-up das atividades planejadas para garantir que sejam concluídas no prazo;
Suporte ao planejamento e execução de iniciativas de comunicação interna e externa.
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