Manter a agenda dos executivos e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões, etc.
Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado
Organizar viagens para os executivos da empresa
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros
Imputar pagamentos no sistema e prestar assistência na contabilidade
Solicitar e monitorar os materiais de escritório (papelaria, material de limpeza, etc) e negociaros termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos
Apoiar a área administrativa com demandas pontuais.
Inglês fluente, falado e escrito
Desejável experiência na função em empresa de grande porte.
Proficiente em MS Office e software ?back-office?
(por exemplo, ERP)
Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos do setor administrativo.
Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação
Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo
Integridade e confidencialidade