Descrição do Cargo
Auxiliar na gestão de rotinas operacionais, com foco em agilidade e eficiência.
Responsabilidades
* Realizar agendamento de férias em sistema;
* Digitalizar e lançar medidas disciplinares em sistema;
* Preencher justificativas de jornadas irregulares e coletar assinaturas para envio ao RH;
* Auxiliar gestor no fluxo de movimentação em sistema;
* Preencher controle de faltas no caderno de acompanhamento da área;
* Apoiar o gestor na gestão de ponto da área;
* Preencher planilhas de pausas e rodízios do setor e coletar assinaturas;
* Orientar colaboradores sobre cronograma de periódicos da semana;
* Realizar coleta de digital de EPI (MOB) para 100% dos colaboradores;
* Auxiliar nas campanhas da área (DSQ, Segurança, Saúde);
* Atualizar quadro de gestão à vista e farol de 5S da área;
* Confeccionar cadernos e formulários utilizados na área;
* Facilitar TLT aos novos colaboradores;
* Realizar abertura de nota de serviço/manutenção da área;
* Realizar check pós manutenção das ordens de serviço da área;
* Alimentar formulário em sistema todos os dias;
* Gestão do CIQ - Auxiliar nas atas/lançar trabalhos de CIQ e matriz de oportunidades;
* Programação de refeições para funcionários em horas extras;
* Agendamento de treinamentos legais e institucionais;
* Auxiliar o gestor com inclusões/exclusões/alterações de benefícios;
* Auxiliar o gestor no controle de vencimentos;
* Auxiliar o gestor na gestão de horas extras;
* Criar requisições de vagas de acordo com o quadro de pessoal;
* Acompanhar funcionários com faltas injustificadas;
Requisitos
* Experiência em gestão de rotinas operacionais;
* Habilidades em sistemas e tecnologia;
* Empatia e habilidades de comunicação;
* Organização e priorização;
* Ambiente de trabalho dinâmico e desafiador.
Vantagens
* Oportunidade de crescer e se desenvolver dentro da empresa;
* Ambiente de trabalho diversificado e interativo;
* Benefícios competitivos e seguro-saúde;
* Oportunidades de treinamento e desenvolvimento profissional;
* Ambiente de trabalho estável e seguro.