Resumo da Vaga:
A recepcionista de Portaria atua como ponto de contato entre a empresa e os visitantes, funcionários, fornecedores e prestadores de serviços. Sua responsabilidade é garantir o controle de acesso às dependências da empresa, bem como prestar atendimento telefônico e realizar rondas pelas áreas de uso comum.
Descrição do Cargo
Recepcionar moradores, visitantes, funcionários, fornecedores e prestadores de serviço, controlando a entrada e saída de materiais e pessoas nas dependências da empresa;
Anunciar a presença de visitantes e prestadores de serviço e liberar sua entrada, mediante autorização do visitado;
Cadastrar dados de visitantes e prestadores em controles manuais ou sistêmicos para entrada;
Conduzir liberações especiais (oficiais de justiça, corretores de imóveis, ambulâncias), conforme procedimento;
Prestar atendimento telefônico;
Registrar os horários de entrada dos colaboradores, de acordo com o posto de trabalho, verificando e comunicando a Mesa de Operações a respeito da frequência de toda equipe;
Executar atividades e ações predefinidas em procedimento, conforme solicitação e necessidade específicas do cliente.
Rondas
Fazer rondas ostensivas e periódicas por todos os locais de uso comum do posto de trabalho;
Estar atento e fiscalizar a movimentação de pessoas e veículos;
Prestar atendimento ao público, fornecendo informações e orientando a circulação pelas instalações do cliente.
Caderno de Ocorrências
Preencher e assinar corretamente o caderno de ocorrências no final do turno;
Verificar e assinar, no início do expediente, o que foi relatado no caderno de ocorrências, pelo colaborador do turno anterior, tomando ciência dos fatos;
Alinhar as informações e acontecimentos do posto com o líder ou supervisor da área.
Regulamento Interno
Ter pleno conhecimento do Regulamento Interno / Convenção do condomínio para que sempre tome as decisões corretas no que se refere às tarefas de portaria.
Requisitos da Vaga
Ensino Fundamental completo;
Experiência mínima na área de Portaria e/ou Segurança.
Benefícios da Vaga
Vale alimentação;
Vale refeição;
Vale transporte.
Informações Adicionais
Contrato: CLT