Para esta posição é necessário ter:
* Ensino superior completo em Administração, Rh e ou áreas correlatas;
* Habilidade em pacote office (Outlook, Teams, Excel, Power Point e Word);
* Habilidade em atendimento ao Cliente (Presencial, telefônico e e-mail).
Será um diferencial:
* Conhecimento no sistema Apdata, Coupa, Nexcode e Trilobit.
Todo este conhecimento vai te apoiar nos seguintes desafios:
* Atuação Operacional - Acompanhamento dos procedimentos e normas internas, na busca de padronização dos processos;
* Portaria e Recepção - Direcionamento e apoio aos Vigilantes, Recepcionista e Controlador de acesso;
* Controle de acessos / Crachás - Controle de acessos fora de expediente, finais de semana. Entrega de crachás de identificação com foto;
* Chaves / Chaveiro - Protocolo e controle de retirada de chaves de salas e portões. Solicitação de chaveiro sob demanda;
* Estacionamento - Controle e organização de vagas;
* Correios-Triagem de correspondências e solicitação de despacho sob demanda
* Restaurante - Aplicação de SLA, relatórios, planilha orçamento anual, controle de refeições, coffees break e eventos. Acompanhamento de cardápio junto a Nutricionista, Apoio a copeira com os 5 pontos de café.
* Fretado / Carros sob demanda - Controle de fretado 2° turno, levantamento Fretado para todos, solicitações de carro (malote ou taxi) sob demanda.
* Frotas - Apoio ao motorista com solicitação de abastecimento, abertura sinistro na ALD, controle de viagens por KM rodado, Agendamento de traslado quando necessário, e solicitações de reembolso com pedagio.
* Parcerias e Bazares - Captação e gestão de parceiros e expositores.
* SAP / Manutenção - Solicitações via SAP de reparos e manutenções da área, quando necessário
* Financeiro - Validação de Faturamento da área, pedido de compra Coupa,rateios e lançamento Sharepoint
* Ponto focal - Atendimento, suporte e direcionamento a todas as áreas da companhia. (RH, Benefícios, saúde, compliance, Comunicação e Marketing...) Integração de novos colaboradores Aché.
* Projetos - Acompanhamento e suporte nos Projetos OEA, Catracas e Portas controladas.
* Adm. de Pessoal - Apoio para o motorista e copeira no controle de ponto, emissão contracheque, assinatura de férias, conclusão de treinamentos.
* Apdata - Conferência desconto refeição na folha. Cadastro e inativação de terceiros. Acompanhamento de ASOS.
O Aché está de portas abertas para profissionais com quaisquer tipos de deficiência! Venha fazer parte do nosso time!
Local de trabalho: Anápolis - VP -2 DA s/n, Quadra 05, Módulo 07 - Agroindustrial, DAIA
Modelo: Presencial
Horário da jornada: Seg a Sex 08h00 - 17h00
Informações adicionais
Na nossa jornada, você poderá aproveitar os seguintes benefícios*:
Cuidados para sua saúde:
* Assistência médica e odontológica
* Medicamentos do Aché e da Biosintética totalmente sem custo para você e dependentes
* Exames preventivos sem coparticipação
* Consultas e coleta de exames gratuitas no local de trabalho*
Para seu bem-estar e qualidade de vida:
* Wellhub (antigo Gympass)
* "Estar Bem Aché" é nosso programa de saúde integrada, desenvolvido para cuidar da mente, do corpo e do bem-estar social, financeiro, ocupacional e intelectual dos colaboradores e de seus dependentes legais
* Programas de apoio para colaboradoras e cônjuges gestantes e puérperas
Para seu desenvolvimento profissional:
* UniAché
* Parcerias e convênios com bolsas e descontos educacionais em diversas instituições
E para deixar o Aché +Legal:
* Programa de Participação nos Resultados (PPR)
* Auxílio Home Office exclusivo para posições administrativas*
* Restaurante interno e vale-alimentação
* Vale-transporte, estacionamento ou fretado*
* Auxílio-creche ou creche exclusiva na unidade Guarulhos
* Short Friday exclusivo na unidade de Guarulhos para posições administrativas
* Brinde de Natal
* Serviço de Lava Rápido*
*de acordo com a unidade