Folha de pagamento: Auxiliar no fechamento da folha de pagamento mensal, conferindo dados de ponto, horas extras, descontos e benefícios;
Admissão e Demissão: Apoiar no processo de admissão de novos colaboradores, elaboração de contratos, registro de funcionários e integração. Além disso, auxiliar nos processos de demissão, elaboração de rescisões e homologação;
Benefícios: Controle e administração de benefícios como vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde e outros, garantindo o cumprimento dos prazos e a comunicação com os fornecedores;
Controle de Ponto: Monitorar e verificar os registros de ponto eletrônico e manual, assegurando a conformidade com a jornada de trabalho e a legislação vigente;
Documentação: Conferir as documentações dos colaboradores e manter organizadas e atualizadas (fichas cadastrais, carteiras de trabalho, contratos, etc.);
Atendimento aos Colaboradores: Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas relacionadas a processos de departamento pessoal, como salário, benefícios, férias, entre outros;
Conformidade Legal: Auxiliar no cumprimento das obrigações legais relacionadas ao Departamento Pessoal, e na organização de documentos para auditorias;
Controle de Férias: Organizar o cronograma de férias dos colaboradores, garantindo que as solicitações sejam atendidas conforme a legislação e políticas internas da empresa;
Apoio em rotinas administrativas: Apoiar nas atividades administrativas do setor de Recursos Humanos, como atualizações de sistemas, relatórios e indicadores, treinamentos corporativos e outros.
Requisitos:
1. Formação superior em Administração, Psicologia, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas;
2. Conhecimento básico de legislação trabalhista e rotinas de departamento pessoal;
3. Familiaridade com sistemas de gestão de RH (folha de pagamento, controle de ponto, entre outros);
4. Habilidade com planilhas e ferramentas do pacote Office, especialmente Excel;
5. Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
6. Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com prazos e múltiplas tarefas.
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