· Concluído ou superior em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins;· 3 anos de experiência comprovada em assessoria de executivos ou serviços administrativos de apoio;· Domínio em redação empresarial, técnicas secretariais e comunicação assertiva;· Residir em Presidente Prudente/SP.Atender o interfone e recepcionar associados, visitantes e colaboradores, a fim de garantir o adequado atendimento / encaminhamento destes; Realizar e atender ligações telefônicas, visando garantir o correto encaminhamento as chamadas recebidas e o filtro adequado das ligações;Controlar a agenda de compromissos dos Diretores da Cooperativa, marcando reuniões, visitas e compromissos de forma geral, a fim de informá-los diariamente sobre as atividades e assuntos agendados e otimizar o tempo do executivo.Redigir e/ ou digitar correspondências diversas, atas de reuniões, planilhas, relatórios, tabelas, apresentações e outros, bem como manter atualizados os arquivos manuais e informatizados, visando garantir o adequado controle das informações dos executivos da cooperativa.
Apoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas, a fim de cumprir os normativos internos e externos.Providenciar a emissão de passagens e reservas de estadia a fim de proporcionar aos colaboradores condições para a realização de suas atividades e a otimização de seu tempo, organizando a logística completa da viagem.Organizar e providenciar a logística necessária para as reuniões, relacionadas com o expediente do Presidente e da Diretoria e dos eventos de responsabilidade destes.Realizar o apoio aos eventos gerais da Cooperativa (convenção, seminários, datas Comemorativas).