Coordenar as atividades de prestação de serviços terceirizados, como: serviços para motoboy, controle de pragas, jardinagem e paisagismo, máquinas de café, copa, purificadores de água, extintores, manutençao predial em geral e etc;
- Supervisionar contratos de manutenção;
- Avaliar o desempenho dos fornecedores e desenvolver métodos alternativos para melhorar o fluxo de trabalho;
- Controlar as despesas da área visando cumprir o orçamento e buscar o melhor custo-benefício para a empresa;
- Realizar vistorias diárias, semanais e mensais na operação.
Assegurar a rotina que garanta a manutenção preventiva;
- Coordenar a abertura e fechamento de chamados;
- Controlar estoque de uso e consumo de insumos de higiene e materiais de escritório - realizar compras mensais;
- Fornecer suporte administrativo aos funcionários.
Prestar atendimento nos setores da empresa, obedecendo os prazos estabelecidos;
- Elaborar relatórios, controles e KPI´s;
- Garantir que toda a documentação e licenças necessárias para o funcionamento da Unidade atenda a legislação em vigor, mantendo atualizado planilha com prazos de validade dos documentos;
- Atuar na administração da frota de veículos (locação, troca, cartão combustível, pedágio, manutenção, infrações de trânsito e etc.
);
- Solicitar e acompanhar a entrega e devolução dos veículos às locadoras nos períodos de vigência contratual ou quando ocorrer alguma ocorrência fora do prazo;
- Garantir o controle da frota própria de veículos (manutenção; cartão combustível, pedágio, manutenção, infrações de trânsito, documentos obrigatórios - IPVA, Licenciamento, DPVAT;
- Responsável pela compra de passagens e hospedagens (política e procedimento);
- Auxiliar nas tarefas do Departamento Financeiro (cobrança; contas a receber; etc.).
**Requisitos**:
Ensino Superior completo em Administração, Engenharia ou áreas relacionadas
Garantir o bom funcionamento da organização.
Supervisionar a manutenção predial e as operações diárias.
Indispensável:
- Conhecimento no ERP Protheus da TOTVS;
- Conhecimento no pacote Office.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$4.496,86 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Estacionamento gratuito
- Seguro de vida
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas