Responsável por apoiar as atividades da área de Gente, como triagem de currículos, agendamento de entrevistas e fornecimento de feedbacks aos candidatos, realizando o envio de relatórios periódicos sobre o andamento das vagas para o setor de Operações. Também apoia o processo de admissão, integração de novos colaboradores, e mantém atualizadas as planilhas de controle de processos. Além disso, organiza eventos internos, e atua nas ações de endomarketing, garantindo o bom andamento das atividades da área de Gente.
Responsabilidades:
* Realizar a triagem de currículos recebidos para os processos seletivos, garantindo que os candidatos atendam aos requisitos da vaga. Monitorar as demais etapas do Recrutamento & Seleção (R&S), para garantir o andamento eficiente de todas as fases.
* Organizar e agendar entrevistas com candidatos, coordenando a disponibilidade entre gestores e candidatos.
* Fornecer devolutivas aos candidatos após as entrevistas, garantindo uma comunicação clara e profissional.
* Enviar relatórios semanais sobre o andamento dos processos seletivos para o setor de Operações.
* Enviar informações dos candidatos aprovados ao Departamento Pessoal (DP) para andamento no processo de contratação.
* Comunicar ao gestor responsável a data de admissão (início das atividades laborais) do novo colaborador.
* Agendar e realizar a integração de novos colaboradores. Realizar a gravação da integração, arquivar no servidor Lets Make e enviar o link da gravação junto com o formulário de presença para os e-mails: Gestão da Área de Gente, Operações, DP e Diretoria. Alimentar e manter atualizada a planilha de controle de integração.
* Disponibilizar o link da gravação para que o novo colaborador possa realizar consulta posterior.
* Participar de reuniões específicas para registrar e digitar as atas de reunião.
* Manter atualizadas as seguintes planilhas e apresentar relatórios para a gestão imediata, pelo menos duas vezes por semana:
o Integração
o Admissões
o Desligamentos
o Mudança de função e promoções
* Levantar a lista de aniversariantes do mês, organizar encomenda de bolo, refrigerante e decoração do espaço (escritório), comunicando a todos os envolvidos (local, data e horário).
* Enviar a lista de aniversariantes para as coordenações de operações por loja, organizar os eventos das demais as regionais junto com as supervisoras de cada loja. Acompanhar e garantir que as ações para celebração sejam realizadas nas lojas.
* Realizar o envio dos comunicados da Área de Gente no canal geral da empresa.
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