Vaga: Assistente Administrativo
Local: Namastê Fabril – Rio das Pedras/SP
Modalidade: Presencial
A Namastê Fabril, empresa referência na fabricação de jalecos e scrubs para o setor da saúde, está em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe e garantir a organização, eficiência e agilidade dos processos internos. Buscamos um profissional comprometido, organizado e que se identifique com os nossos valores: Excelência, Tradição, Inovação, Ética, Transparência e Sustentabilidade.
Principais Atividades:
Rotinas Administrativas:
* Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a segurança e fácil acesso à informação;
* Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e registros de controle;
* Realizar atendimento telefônico, responder e-mails corporativos e agendar reuniões.
Suporte à Gestão Administrativa:
* Auxiliar diretamente a Gestora de Pessoas nas demandas administrativas diárias;
* Apoiar na elaboração de relatórios e apresentações para a diretoria e gestores;
* Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos de gestão.
Gestão de Correspondências:
* Controlar o recebimento e envio de correspondências e encomendas;
* Organizar e acompanhar a distribuição de materiais internos.
Coordenação de Logística:
* Planejar e organizar eventos internos, como treinamentos ou reuniões, incluindo logística de espaço, catering e recursos audiovisuais.
Controle de Estoque Administrativo:
* Gerenciar materiais de escritório e realizar pedidos de reposição;
* Monitorar a utilização dos recursos administrativos e sugerir otimizações.
Requisitos:
* Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins);
* Experiência prévia na área administrativa será um diferencial;
* Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word e Outlook);
* Conhecimento em Power BI será um diferencial;
* Boa organização, proatividade e atenção aos detalhes;
* Excelente comunicação verbal e escrita;
* Residir em Rio das Pedras, Piracicaba, Saltinho ou Capivari.
Venha crescer com a Namastê Fabril!
#J-18808-Ljbffr