Nível: Assistente
Cursos de: (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humanos).
Escolaridade: Graduação - (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humanos) - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sábado, das 08:00 às 18:00h (seg. a sexta) e aos sábados das 08:00 às 12:00.
Benefícios: Refeição no local, Vale transporte, Plano de Saúde, Plano Odontológico
Responsabilidades Da Posição
O Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte essencial às operações diárias da empresa. As principais responsabilidades incluem:
* Auxiliar no lançamento de metas e notas de fechamento mensal.
* Atender chamadas telefônicas e responder e-mails de forma profissional.
* Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.
* Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações.
* Controlar e monitorar o estoque de materiais de escritório.
* Realizar tarefas de recepção e atendimento ao cliente.
* Auxiliar na gestão de despesas e orçamentos do departamento.
* Colaborar com a equipe setor financeiro e faturamento.
* Executar tarefas administrativas gerais conforme necessário.
* Promover a comunicação entre departamentos para garantir eficiência.
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
* Ensino médio completo;
* Experiência em rotinas administrativas;
* Conhecimento em Pacote Office;
* Boa comunicação verbal e escrita;
* Organização e atenção a detalhes;
* Capacidade de trabalhar em equipe;
* Proatividade e iniciativa;
* Disposição para aprender e se desenvolver.
Sobre a Empresa
A Ottimiza RH é uma empresa sediada em Maringá, Paraná, especializada em serviços de Recursos Humanos. Com um foco em otimizar processos de seleção e gestão de talentos, a empresa oferece soluções personalizadas para atender às necessidades de diferentes organizações. Seu compromisso com a excelência e inovação no setor permite que clientes alcancem resultados eficazes na contratação e retenção de profissionais qualificados. A Ottimiza RH se destaca pela abordagem estratégica e pelo desenvolvimento de parcerias duradouras, contribuindo para o crescimento e sucesso dos negócios de seus clientes.
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