Job descriptionBuscamos um profissional dinâmico e organizado para atuar como Analista de Eventos Pl junto ao time de Marketing.
A rotina deste profissional será composta por planejamento e execução de eventos de diversas magnitudes e públicos heterogêneos, além de interação constante com clientes internos, fornecedores e instituições públicas e privadas.
Main responsibilitiesPrestar suporte às áreas internas da organização para visitas de autoridades políticas e empresários interessados em interagir com o ecossistema do PIT;Garantir a funcionalidade e organização dos ambientes internos;Atuar como ponto de contato principal para solicitações de reservas;Conduzir visitas protocolares e tours guiados;Mapear contatos potenciais para parcerias, fornecedores ou associados, conforme as necessidades da instituição;Alinhar o briefing das necessidades para reuniões ou visitas com os solicitantes/demandantes, garantindo que as expectativas sejam claramente definidas;Integrar a equipe de coprodução em eventos produzidos ou coproduzidos pela APTSJC;Manter comunicação constante com os clientes internos/demandantes para garantir a execução eficiente de visitas, eventos ou palestras;Atuar na entrega dos eventos, agindo na execução conforme o briefing e o cronograma estabelecido;Trabalhar em estreita colaboração com as equipes internas para montagem e desmontagem dos eventos, além de lidar com fornecedores/produtores externos (segurança, estrutura física, buffet, etc.
);Gerenciar projetos durante a realização do evento, monitorando intercorrências e demandando ajustes de acordo com a necessidade;Conduzir debriefings pós-evento com a equipe para identificar pontos de melhoria no planejamento e execução dos eventos;Participar ativamente na construção de Procedimentos Operacionais Padrão (POP) e Instruções de Trabalho (ITs), contribuindo para a padronização e eficiência dos processos. Requirements and skillsFormação: Superior completo em Marketing, Publicidade e Propaganda, Comunicação, Relações Públicas ou Administração de Empresas.Desejável: Pós-graduação em andamento em áreas correlatas à produção de eventos.Experiência Profissional: Sólida vivência prévia em organização e condução de eventos.Desejável: Experiência em interação com clientes internos e externos, com foco na atração e prospecção de novos parceiros e clientes.Idiomas: Desejável inglês, em nível intermediário.Conhecimentos Técnicos: Conhecimento em metodologias de gestão de projetos; Pacote MS Office (nível intermediário); Familiaridade com ferramentas visuais para monitoramento de tarefas (Trello, Asana, Notion, etc.
); Fundamentação teórica para a realização de orçamentos.Competências Pessoais: Bom senso de prioridade e urgência; Organização e prontidão; Capacidade de antever problemas e buscar soluções criativas; Responsabilidade e comprometimento; Habilidade de relacionamento com diversos níveis hierárquicos; Facilidade de comunicação verbal e comportamental. Additional informationConvênio Médico e Odontológico Sul América Saúde;
Cartão Multibeneficios Caju;
Wellhub (Gympass);
Seguro de Vida em grupo;
Trabalho híbrido (conforme acordo e necessidade da área);
Horário flexível;
Day Off de aniversário;
Serviço médico de urgência e emergência - EMERCOR;
SESC (Credencial Plena).
#J-18808-Ljbffr