Buscamos um profissional altamente qualificado para atuar como PMO, esse profissional deverá atuar como um facilitador entre a operação e o time comercial, com o objetivo de gerir os projetos, elencando prioridades, prazos e tarefas, afim de desenvolver e padronizar os processos, garantindo suporte e capacitação para a equipe, bem como a comunicação eficiente entre as partes.
Para somar ao time você deverá possuir as seguintes qualificações:
* Formação superior completa em: Administração, Engenharia de produção, Gestão de projetos e áreas afins;
* Experiência em gestão de projetos;
* Experiência em relacionamento com clientes B2B;
* Habilidade de liderança e gestão de equipe;
* Experiência em ambientes regulados.
Será um diferencial:
* Conhecimento em metodologias ágil;
* Conhecimento em sistemas Asana e SeSuite;
* Pacote Office avançado;
* Inglês técnico;
* Experiência em gestão de projetos com foco em serviços para a indústria farmacêutica;
* Vivência em regulamentações FDA, EMA e/ou ANVISA;
* Especialização na área farmacêutica ou comecial.
Suas principais atividades serão:
* Receber as vendas com as informações aplicáveis;
* Criar a pasta do projeto no Sharepoint (Clientes), conforme modelo, incluindo os documentos recebidos pela equipe de vendas;
* Criar o card do operacional no ASANA (Recebimento de amostras), com as informações do projeto, linkando com o Sharepoint;
* Definir as subtarefas necessárias ao projeto, indicando prazos;
* Definir a data de conclusão do projeto, considerando prazo do cliente, tempo médio de estudo e prioridade;
* Participar de KO de projetos com clientes;
* Realizar KO interno de projetos com coordenador e mentor do operacional;
* Construir a programação semanal das áreas para atendimento aos prazos e expectativas, com as subtarefas, responsáveis e prazos para cada atividade;
* Apresentar a programação semanal aos mentores e resolver conflitos que possam surgir;
* Controlar os prazos estabelecidos para cada subtarefa, garantindo que as datas sejam cumpridas;
* Registrar toda e qualquer alteração de prazo de projetos no Asana, garantindo a comunicação com cliente e a justificativa para ação;
* Garantir que todo fluxo de informações do projeto sejam inseridos no Asana;
* Definir milestones com clientes e garantir suas entregas junto ao colaboradores da Labpharma;
* Solicitar para os consultores a elaboração de apresentação e justificativas técnicas dos projetos em andamento, quando solicitado pelo cliente;
* Informar aos coordenadores etapas ou processos que reduzem a produtividade e aderência a programação;
* Informar ao Diretor de operações possíveis conflitos que impactem em cronogramas de projetos;
* Informar a equipe comercial da conclusão dos projetos;
* Comunicar-se com o cliente informando prazos, obtendo feedbacks de entregas de projetos e outras informações que possam ser relevantes.
Remuneração:
Regime: CLT
Salário: A Combinar
Benefícios:
* Precisou trabalhar além do seu horário habitual? Temos Banco de horas para que você use essas horas posteriormente, da melhor forma;
* Oferecemos Vale-Refeição (R$ 29,62/dia útil) e Vale-Alimentação no valor de 300,00/mensais;
* Para o deslocamento, oferecemos Vale-Transporte ou Auxílio Combustível no valor R$ 200,00/mensais;
* Oferecemos Assistência Médica, Odontológica e Seguro de Vida em Grupo;
* Oferecemos também, acesso ao app Vidalink, parceria que conta com acompanhamento nutricional, desconto em medicamentos e muito mais;
* E a vida fitness? Oferecemos TOTALPASS para você e mais 3 dependentes! Porque malhar sozinho é muito chato, né?
* Todo mundo faz aniversário, né? Nosso presente, para você, é um Day Off de Aniversário, para que comemore do jeito que preferir, com quem mais ama;
Carga horária: Nossa jornada de trabalho é de 44h semanais (segunda à sexta-feira);