Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Analista
Lugar de trabalho: Belo Horizonte, MG
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Responsabilidades:
1. Atendimento telefônico e recepção: Receber chamadas telefônicas, atender visitantes e direcioná-los para a pessoa ou departamento apropriado.
2. Agendamento e organização: Gerenciar a agenda do CEO, agendar reuniões, reservar salas e fazer arranjos de viagem.
3. Correspondência e comunicação: Lidar com o correio, emails e outras formas de comunicação, garantindo que sejam respondidos de maneira oportuna e apropriada.
4. Suporte administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas como preparação de relatórios, elaboração de documentos, organização de arquivos e preparação de apresentações.
5. Gestão de documentos: Manter e atualizar registros, incluindo bancos de dados, documentos físicos e digitais, garantindo precisão e confidencialidade.
6. Coordenação de logística: Organizar eventos internos e externos, como conferências, workshops e eventos corporativos, cuidando de detalhes como reservas de local, catering e materiais.
7. Suporte a departamentos: Colaborar com diferentes departamentos conforme necessário, proporcionando suporte administrativo e facilitando a comunicação interna.
8. Gestão de suprimentos: Monitorar e reabastecer estoques de materiais de escritório e outros suprimentos necessários para operações diárias.
Benefícios:
* Vale-transporte
* Vale-alimentação
* Vale-refeição
* Assistência médica
* Assistência odontológica
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