JOB DESCRIPTION Suporte administrativo e técnico a área de Facilities, atendendo usuários, fornecendo e recebendo informações, tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparando relatórios e planilhas. RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS -Gerir o recebimento, análise e rateio, de acordo com método estabelecido, no que tange a despesas ordinárias regidas pelo departamento, locação de veículos, abastecimentos via cartão combustível; -Criar solicitações de compras, enviar os respectivos documentos fiscais para lançamento e acompanhar datas e prazos para pagamento; - Realizar controle de veículos das frotas própria e locada, acompanhar movimentações entre usuários, prazos e pagamentos de IPVA; - Atentar para o cumprimento de procedimentos operacionais, legislações de trânsito e ambientais. Realizar controle de infrações de trânsito, verificar e repassar multas para desconto em folha; - Realizar controle de abastecimentos via cartão combustível, gerir solução de controle on-line, realizar rateio de despesas mediante relatórios sintético e analítico, detectar desvios, verificar possibilidade de melhorias e redução de custo operacional; - Realizar controle e acompanhamento das despesas de telefonia móvel; - Realizar cadastro de Fornecedores; - Manter atualizado documentos do departamento, com termos de veículo e telefonia; - Demais atividades relacionadas a área. REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS Superior cursando em Administração/ Economia ou áreas afins; Excel Intermediário. ADDITIONAL INFORMATION Plano de Saúde; Plano Odontológico; Vale Alimentação; Vale Transporte; Alimentação no refeitório da empresa; Gympass. O sabor de uma vida mais leve! Nós acreditamos que ser livre é estar à vontade com suas escolhas, é vestir sua própria identidade e mostrar ao mundo quem você realmente é. Da mesma forma, acreditamos que pode haver escolha em ser saudável, quando decidimos nos libertar dos excessos, substituir o que não nos faz bem e transformar nossas referências. Então, que tal ser livre para escolher a melhor forma de alcançar o bem-estar, melhorando sua alimentação? É por isso que viemos a este mundo: para inspirar as pessoas a terem mais qualidade de vida e transformar suas visões sobre alimentação saudável, oferecendo sabor, prazer e segurança em forma de produtos deliciosos. Porque uma vida de escolhas é uma vida muito mais gostosa! Linea. O sabor de uma vida mais leve