Horário: De segunda à sexta, das 8h às 17hModalidade: PresencialDescrição:A SOS DOCS é uma empresa referência em gestão arquivística e tecnologia, com soluções completas para transformar negócios.#VemSerSOSHoje estamos a procura de um(a) Gerente de Facilities que desempenhe as seguintes atividades:Supervisionar as instalações físicas da organização;Coordenar e gerenciar serviços essenciais para a operação das instalações, como segurança, limpeza, manutenção predial, climatização, abastecimento de água, energia elétrica, telecomunicações, serviços de tecnologia da informação, entre outros;Contratar e supervisionar fornecedores de serviços e garantir que esses serviços sejam prestados de acordo com os padrões estabelecidos;Desenvolver e gerenciar o orçamento relacionado às operações de Facilities. Isso inclui o planejamento e o controle de despesas relacionadas à manutenção, reparos, renovações e melhorias das instalações;Propor e implementar iniciativas de eficiência energética e sustentabilidade;Colaborar com equipes de arquitetura, engenharia e construção, fornecendo informações e requisitos, supervisionando o andamento do projeto e garantindo sua conclusão dentro do prazo e do orçamento estabelecidos;Garantir a segurança das instalações e das pessoas que as utilizam, incluindo a implementação de sistemas de segurança, como controle de acesso, monitoramento por câmeras, sistemas de alarme contra incêndio e treinamentos de evacuação em casos de emergência;Acionar e solicitar a participação do TST (Técnico de Segurança do Trabalho) para análise dos riscos do ambiente;Negociar e gerenciar contratos com fornecedores e prestadores de serviços, garantindo que os contratos sejam claros, abrangentes e favoráveis aos interesses da organização;Desenvolver planos de contingência, coordenando as medidas de evacuação e garantindo que as instalações sejam restauradas o mais rápido possível.Requisitos:Disponibilidade para deslocamento entre as unidades;Disponibilidade para viagens em todo território nacional para implantação de projetos, caso necessário;Possuir conhecimento do Office (Word, Excel, PPT, Project etc);Graduação em Administração, Gestão de Instalações, Engenharia Civil, etc;Curso de idiomas em Inglês e Espanhol não são obrigatórios, mas são considerados diferenciais;Possuir veículo;Residir em Brasília.
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