Descrição: Principais atividades/responsabilidades: *Dar suporte ao Diretor Técnico com rotinas de controle de agenda, procuração, assinaturas, encaminhamento de documentos, organização de viagens, relatório de despesas de viagem, atender as demandas em geral quando solicitado;
- Abertura de chamados diversos: IT, RH etc, agendamento de salas/estúdio, correios, etc.
*Agendamento de sala/estúdio, emissão de passagens aéreas, reservas de hospedagens, agendamento de testes de COVID, envio de kits e toda a logística para realização do evento;
- Envio dos materiais de MKT: folhetos e catálogos, PDV, brindes, entre outros quando necessário *Apoiar na criação de procurações e todo processo das campanhas de MKT junto as áreas, jurídica e Compliance;
- Administrar os recursos de informática do setor: solicitação de equipamentos quando contratado novo colaborador, acessos aos sistemas e plataformas;
- Realizar atividades administrativas de suporte à equipe da área: requisição de compras (acompanhamento de todo o processo, desde a criação da requisição e pagamento de fornecedor), compra de materiais de escritório e recursos de IT, entre outras atividades de suporte;
- Administrar o fluxo de correspondências da área, arquivando-as quando necessário; *Fazer follow up dos temas até o final, garantir a execução completa de todas as áreas envolvidas.
*Reportar o status periodicamente (diário ou semanal) para o solicitante; *Suporte na preparação de apresentações (Power Point, ferramentas etc).
Requisitos: *Diferencial - Graduação em curso (Administração de empresas / Secretariado) Pacote office em nível intermediário (Excel e Power Point); Outros requisitos: Formato de trabalho Híbrido - 03 dias em home office, 02 dias presencial (conforme necessidade)
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Formação desejada:
- Secretariado, Ensino Superior
- Administração de empresas, Ensino Superior
- Previdência Privada
- Refeitório
- Vale-refeição
- Vale-transporte
- Assistência odontológica
- Auxilio academia
- Assistência médica
- Estacionamento