Nível: Assistente
Cursos de: Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ,Gestão de RH,Administração
Escolaridade: Graduação - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 44h semanaisSegunda à Sábado
Benefícios: Vale alimentação de R$ 340,00, Vale transporte ou ⛽ Auxílio combustível de R$ 9,90, Plano de saúde com Coparticipação
Responsabilidades da posição:
1. Organizar e gerenciar a agenda do executivo.
2. Organizar, controlar e acompanhar pagamentos e compras
3. Realizar atendimento telefônico e recepção de visitantes.
4. Controlar e organizar documentos e arquivos.
5. Elaborar relatórios e apresentações.
6. Realizar reservas de viagens e hospedagens.
7. Participar de reuniões e redigir atas.
8. Organizar eventos
9. Realizar compras e controle de estoque de materiais de escritório e residenciais
10. Manter a comunicação entre os setores da empresa.
11. Executar outras atividades administrativas conforme necessidade.
12. Realizar pagamentos e controle de jornadas de empregados domésticos e fornecedores
13. Realizar compras conforme demanda
Requisitos obrigatórios para a posição:
1. Ensino superior completo em Secretariado Executivo
2. Experiência mínima de 2 anos na função
3. Domínio do pacote Office
4. Boa comunicação oral e escrita
5. Organização e proatividade
6. Capacidade de gerenciamento de agendas e compromissos
7. Habilidade para lidar com situações de pressão
8. Conhecimento em técnicas de arquivamento e documentação
9. Discrição e sigilo profissional
10. Capacidade de trabalhar em equipe
Entregas e resultados esperados para a posição:
1. Agenda e planejamento de reuniões
2. Organização de viagens e logística
3. Gestão de documentos e arquivos
4. Atendimento e filtragem de ligações e e-mails
5. Elaboração de relatórios e apresentações
6. Coordenação de equipe e suporte administrativo
7. Controle de despesas e prestação de contas
8. Relacionamento com clientes e fornecedores
9. Assessoria direta à alta gerência
10. Garantia de eficiência e organização no ambiente de trabalho
Sobre a empresa:
Clínica médica de alto padrão contrata SECRETÁRIA EXCETUTIVA para apoiar à diretoria na organização e otimização das rotinas diárias, para que os diretores dediquem seu tempo exclusivamente para as atividades estratégicas e técnicas, trazendo mais eficiência ao negócio e melhor gestão de tempo.