Descrição da EmpresaRACK INDÚSTRIA - Fábrica de gôndolas, expositores e porta pallets para lojas e distribuidoras.Atribuições do Cargo:Preparação de OrçamentosDescrição: A pessoa responsável deve preparar orçamentos com base nas informações fornecidas pela equipe de vendedores e projetistas, garantindo precisão nos valores, prazos e especificações dos produtos.Habilidade Necessária: Atenção aos detalhes, conhecimento sobre produtos e preços, comunicação eficaz com a equipe e utilização do sistema ERP.Geração de ContratosDescrição: Após a aprovação do orçamento, gerar contratos com base nas condições acordadas com o cliente.Detalhes: Garantir que todos os termos do contrato, como prazos de entrega, valores e condições de pagamento, estejam claramente definidos e de acordo com as negociações feitas.Habilidade Necessária:Atenção aos detalhes, boa escrita e manuseio de ferramentas como Word e Docs.Implantação de Pedidos no SistemaDescrição: Registrar todos os detalhes do pedido no sistema da empresa para iniciar a produção ou encaminhamento dos produtos para o cliente.Detalhes: A pessoa responsável deve garantir que o sistema tenha todos os dados do cliente e do pedido corretos, para que o processo de cobrança e de produção ou entrega seja iniciado sem erros.Habilidade Necessária: Conhecimento no uso do sistema ERP ou CRM utilizado pela empresa, atenção aos detalhes e organização.Envio de Pedido para ProduçãoDescrição: Após a inserção no sistema, o próximo passo é encaminhar as informações para o setor de produção.Detalhes: A pessoa deve comunicar claramente os detalhes do pedido para o setor responsável pela fabricação ou montagem, garantindo que todas as especificações (como quantidades, prazos e características dos produtos) sejam cumpridas.Habilidade Necessária: Boa comunicação, organização e habilidade para coordenar processos entre as equipes.Outras AtividadesAcompanhamento da Execução dos Pedidos: Acompanhamento de prazos de produção, garantindo que o pedido seja entregue no tempo certo e sem falhas.Atendimento ao Cliente: Auxiliar a equipe de vendas em situações em que o cliente tenha dúvidas sobre o processo ou a execução do pedido.Emissão de Notas Fiscais: Dependendo da estrutura da empresa, a pessoa pode ser responsável por acompanhar o processo de emissão de notas fiscais após o fechamento do contrato.Relatórios de Vendas e Produção: Fazer o controle e gerar relatórios periódicos para acompanhar o andamento dos pedidos, prazos e status da produção.Habilidades e Competências:Organização e Atenção aos Detalhes: Como o cargo envolve a manipulação de informações cruciais para o andamento do processo de venda, a pessoa precisa ser organizada e atenta aos detalhes.Capacidade de Comunicação: Devido à interação com diversas equipes (vendas externas, produção, clientes), uma boa comunicação é essencial.Conhecimento em Sistemas ERP ou CRM: Para registrar pedidos corretamente no sistema e gerenciar contratos e orçamentos, como também gerar relatórios.