Secretária Executiva Pessoal – AConsultoria – Barra da Tijuca
Requisitos
Graduação concluída. (Secretariado, Administração, Letras, entre outras).
Capacidade de organização, proatividade e autonomia no desempenho das atividades;
Atividades:
Coordenar e supervisionar os serviços realizados pelas duas funcionárias da casa, garantindo que todas as tarefas sejam cumpridas conforme as instruções.
Manter um ambiente organizado e eficiente, delegando e monitorando as atividades domésticas.
Gerenciar contratos e relacionamentos com fornecedores e prestadores de serviços (ex.: Light, NET, entre outros).
Comprar passagens aéreas e reservar hotéis para viagens pessoais e profissionais.
Planejar e organizar itinerários de viagem detalhados.
Organizar documentos, correspondências e pagamento de contas de maneira eficiente.
Marcar consultas médicas e gerenciar a agenda de compromissos de saúde da Executiva.
Planejar e executar tarefas de maneira eficiente para economizar o tempo da Executiva.
Propor soluções e melhorias para a gestão do tempo e das atividades diárias.
Auxiliar com a organização de eventos pessoais e profissionais.
Garantir a privacidade e a confidencialidade em todas as atividades pessoais e profissionais.
Orientar e dar diretrizes claras para as funcionárias e outros prestadores de serviços.
Assegurar que todas as instruções sejam seguidas corretamente, evitando preocupações para a Executiva.
Informações importantes:
Habilidade para gerenciar e delegar tarefas para as pessoas
Boa organização e capacidade de seguir processos e cumprir prazos.
Facilidade para trabalhar de forma independente e tomar decisões.
Ser resolutiva e detalhista em todas as tarefas.
Benefícios e Informações adicionais:
Alimentação no local
Vale Transporte;
Formato de atuação: Presencial
Horário: Segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00
Local: Barra da Tijuca/RJ