Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) dinâmico(a) e organizado(a) para integrar nossa equipe. O(a) profissional será responsável por apoiar diversas atividades administrativas e financeiras, garantindo o bom funcionamento dos processos internos.Responsabilidades e atribuiçõesManter documentos e arquivos administrativos/financeiros atualizados e devidamente arquivados;Acompanhar o recebimento e envio de correspondências, bem como sua destinação interna;Realizar atendimento ao cliente em todos os canais de atendimento;Levantar necessidades de material de todas as áreas, solicitando compras, conferências e organização;Contratar/contatar e acompanhar manutenção predial, incluindo levantamento de necessidades, orçamentos e contratação de prestadores de serviço;Zelar pelos arquivos e documentos do setor;Organizar fechamentos e envio de documentos (extratos, notas fiscais e boletos) para a contabilidade;Realizar atendimentos telefônicos e de interfone conforme necessidade;Apoiar demandas do setor jurídico;Suporte às rotinas administrativas e financeiras em casos de ausência de colegas;Preencher e enviar contratos de prestação de serviço, acompanhando assinaturas e atualizando status no sistema;Realizar e acompanhar a emissão de notas fiscais;Dar suporte geral aos assuntos da Diretoria.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Experiência prévia em atividades administrativas;Conhecimento básico em Pacote Office;Boa comunicação verbal e escrita;Organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.Requisitos desejáveisConhecimento em rotinas administrativas;Domínio do Pacote Office;Cursando nível superior em Administração ou áreas afins.BenefíciosVale Alimentação/Refeição: R$ 24,15 por dia trabalhado;Vale Transporte: Desconto de 6% do salário fixo;Plano Odontológico: R$ 20,38 por mês e por pessoa;Acesso à assinatura GYMPASS;DAY OFF pelo seu aniversário;No Dress Code;Convênios com faculdades e escola de inglês;Folga no dia do exame anual (ginecologista e urologista);Convênio desconto combustível;Descontos em farmácias;Convênio Rede Cross;Plano de Saúde UNIMED.Sobre a empresaQue tal fazer parte de uma equipe que ajuda empresas a importar da China para o Brasil com segurança e viabilidade? Fazemos isso através de conteúdos gratuitos em nossas redes sociais, cursos e serviços focados em quem quer começar e escalar suas importações. Nosso time conta com mais de 50 profissionais no Brasil e escritórios parceiros em diversas cidades da China.
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